在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式在数字化的大势下显得捉襟见肘，各种痛点逐渐浮现。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业的数字化费用控制提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察
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电子凭证管理乱象丛生
企业在电子凭证管理方面存在着诸多不规范的现象。逆数字化、伪数字化和非数字化的情况屡见不鲜。比如，有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了纸张的浪费；还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法不仅增加了数据处理的难度，还可能导致信息的丢失。此外，企业在查验电子凭证的合法真实性时，往往需要手工操作，这不仅效率低下，还容易出现差错。 -
电子凭证管理难题重重
电子凭证的类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质要求极高。企业需要专业的人员来处理不同类型的电子凭证，这无疑增加了企业的人力成本。同时，电子凭证的数据存储安全要求高，企业需要投入大量的资金和精力来确保数据的安全。然而，即使如此，电子凭证仍然难以保管，容易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这使得电子凭证的管理变得更加困难。 -
纸电凭证混合带来合规风险
当前，企业正处于纸电凭证混合的时期，这给企业带来了巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在处理纸电凭证时，需要同时遵循纸质凭证和电子凭证的管理规定，这增加了企业的管理难度和合规成本。如果企业不能及时调整财务管理模式，就可能面临合规风险。
解决方案探秘
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业可以实现数字化费用控制，提高财务管理的效率和水平。 -
多维度助力企业转型
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，助力企业解决电子凭证管理难题。在培训和教育方面，合思为企业提供了丰富的培训资源，帮助企业员工提升数字化意识和技能。在技术支持与服务方面，合思拥有专业的技术团队，为企业提供7×24小时的技术支持和服务。
核心功能亮点
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功能多样覆盖全面
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为企业的差旅管理提供了便利。同时，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，实现了财务流程的自动化。此外，平台还提供了档案归档、商旅分析、自动记账等功能，帮助企业更好地管理财务数据。 -
特色功能提升体验
平台的AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务管理，提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求，为企业量身定制财务管理解决方案。持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。
用户收益解析
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降本增效显著
使用合思的解决方案，企业能够显著降低运营成本，提高效率。通过数字化费用控制，企业可以减少纸张浪费和档案管理费用，降低业务人员和财务人员的工作量。同时，平台的自动化流程可以提升报销效率，让企业的资金流转更加顺畅。 -
合规经营无忧
合思的解决方案从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保了财务数据的真实、准确、完整。这有助于企业遵守国家的法律法规，避免合规风险。此外，企业还可以通过平台的数据分析功能，更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供支持。 -
低碳运营环保
在当前环保意识日益增强的背景下，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。通过减少纸张的使用，企业可以降低对环境的影响，实现绿色发展。
典型场景应用
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差旅费管理新体验
在企业的差旅费管理场景中，合思的解决方案发挥了重要作用。差旅费申请和审批可以在手机端进行，员工可以随时随地提交申请，管理层可以及时进行审批。员工还可以在合思商城进行同屏比价采购，选择最合适的商旅服务。财务部门可以通过平台自动对账记账，提高了工作效率。 -
财务档案管理新变革
合思的解决方案让企业的财务档案管理实现了全流程数字化闭环。企业无需打印纸质副本，减少了纸张浪费和人力成本。同时，数字化的财务档案可以实现快速检索和查询，提高了档案管理的效率。 -
业财协同新突破
合思的解决方案促进了企业的业财高效协同。通过平台的集成功能，业务部门和财务部门可以实现数据的实时共享和交互。这使得企业的报销效率得到了300%的提升，企业的财务管理水平也得到了显著提高。
客户成功案例
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。数字化费用控制为该品牌的发展提供了有力支持。 -
企业简化报销流程
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批报销申请，财务部门可以自动对账。这一变革显著降低了企业的运营成本，提高了企业的工作效率。 -
阅读品牌业财升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设。这使得该品牌的财务准确性和及时性得到了提升，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。 -
教育品牌数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业的数字化转型提供了借鉴。
在当前数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化费用控制显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验数字化费用控制带来的高效财务管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
