在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀和领先产品服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何凭借卓越的方案为企业破解财务难题，实现精准的差旅支出控制。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光彩。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也逐渐遭遇了一系列财务难题。大量自研系统如同散落的珍珠，难以有效整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，差旅支出控制困难重重；系统之间相互割裂，数据流通不畅；业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题就像一块块巨石，阻碍着动力源在财务数字化道路上的前行步伐。
合思方案：精准破解财务困局
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。此方案犹如一把万能钥匙，为动力源开启了差旅支出控制的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措成功打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通，使得企业告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率，为差旅支出控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，还让差旅支出控制更加精准有效。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅支出控制的能力。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅支出控制方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往漫长的4周报销周期如今大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的差旅支出控制。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，进一步加强了差旅支出控制。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了对差旅支出的精准控制。
通过与合思的紧密合作，动力源成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。在差旅支出控制方面，合思的解决方案发挥了至关重要的作用，让动力源在财务运营上更加稳健和高效。
未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断打磨和优化产品与服务。合思就像一位不断进取的工匠，致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在差旅支出控制方面取得更好的成绩。
如果您的企业也正在为差旅支出控制等财务问题而困扰，不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥出更大的价值，让差旅支出控制更加精准有效。
