在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将借助汉威科技集团这一典型案例，深度剖析合思的解决方案及其所带来的显著成效。
创新科技先锋的转型需求
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着优质的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技逐渐意识到财务数字化转型的迫切性。提升财务管理效率，增强决策的科学性，成为企业进一步发展的内在需求。在传统的财务管理模式下，报销流程繁琐，数据处理效率低下，这无疑对企业的运营成本和决策速度产生了不利影响。而自动化报销工具的出现，为汉威科技解决这些问题带来了新的希望。
全面解决方案铸就转型基石
- 消费合规新路径
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数智化解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为一大亮点。该方案实现了消费即合规，采购即报销的高效模式，能够有效拦截员工因公消费时产生的不合规费用。
在传统报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，财务人员也需要对每一笔报销进行审核，这不仅效率低下，还容易出现错误。而自动化报销工具的应用，让这一切变得简单高效。员工在消费时，系统能够自动识别消费信息，判断其是否合规，大大减少了报销的时间和精力。
在申请环节，员工可以通过自动化报销工具在线提交申请，系统会根据预设的规则进行审批，大大缩短了审批时间。在消费环节，系统能够实时记录消费信息，确保消费的透明度和合规性。在报销环节，员工无需再手动填写报销表单，系统会自动生成报销单，提高了报销的准确性和效率。在对账、记账、归档和报表环节，自动化报销工具也能够实现自动化处理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
- 收支管理全场景覆盖
合思还为汉威科技提供了收支管理全场景覆盖的方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。自动化报销工具在收支管理中发挥着重要作用，它能够实时更新收支数据，为企业提供准确的财务信息。
显著成效彰显方案实力
- 报销效率大幅提升
在合思的解决方案助力下，汉威科技取得了显著的成果。自动化报销工具的应用，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。
员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销表单，财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担。同时，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
- 费用控制精准有效
在费用控制方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。自动化报销工具能够对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
企业可以实时监控各项费用的支出情况，及时发现异常费用并进行处理。这有助于企业降低成本，提高资金使用效率，实现降本增效、合规经营的目标。
- 收支管理实时掌控
在收支管理方面，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。自动化报销工具为企业提供了实时的财务数据，让企业管理者能够及时做出科学决策。
企业可以根据实时数据调整经营策略，优化资源配置，为企业的稳健运营和可持续发展提供有力支持。
汉威科技的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，不妨立即联系合思，自动化报销工具可以为您带来全新的报销体验。现在您可以免费试用自动化报销工具，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
