在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源为例,这家企业在应用合思财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,同时会计工作量和人员成本也大幅缩减。这一成功案例,为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个领域,拥有广泛的客户群体。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合是动力源遇到的首要问题。这些系统各自为政,数据难以流通,导致企业在财务管理上效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工在多系统操作中体验极差,手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。
系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下,员工出差申请流程也变得繁琐不堪,极大地影响了工作效率。
合思方案:打破壁垒的数字化利器
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。这使得员工出差申请等相关信息能够在不同系统之间顺畅流通,提高了信息的准确性和及时性。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工出差申请后,整个报销流程变得更加简单高效,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源,提升财务管理的整体效能。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工出差申请后的报销流程更加快捷,员工能够更快地获得资金,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这一切都让员工的工作体验得到了极大的提升。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控“盲盒”模式。在员工出差申请方面,管理者能够更加及时地了解相关费用情况,进行有效的管控。
客户心声:持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的这番话,充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。在员工出差申请等财务管理的各个环节,合思都为动力源提供了强大的支持,帮助企业提升了效率和竞争力。
合思之选:开启高效财务管理之旅
合思为动力源带来了显著的财务数字化变革,未来双方有望进一步深化合作,实现更多价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远,实现更高的发展目标。