在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为影响企业净利润的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出一系列解决方案,助力企业解决跨国差旅安排难题,挖掘更多净利润。
行业迷局:差旅成本痛点剖析
当下企业发展面临诸多挑战,整体增速放缓,利润增长也受到一定阻碍。企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。跨国差旅安排的成本作为重要的可控支出,在企业现金流支出里占总运营成本的10% – 40%不等,特别是金融服务等行业,跨国差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业传统的强硬管控方式,虽然在短期内能起到一定的成本控制作用,但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时消费合规方面的挑战也日益增大。此外,线下跨国差旅费用管控存在诸多盲点,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理等新的挑战。
破局之钥:全流程数智化解决方案
合思为企业的跨国差旅安排提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,能够帮助企业科学降低跨国差旅安排成本,提升运营效率。
功能亮点:打造差旅管理优势壁垒
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全场景覆盖畅行全球
合思在跨国差旅安排上实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。通过整合中航信等资源,接入全球近200万 + 酒店,还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。无论员工是在国内出差,还是进行跨国差旅安排,都能享受到便捷、高效的服务。 -
精细化管控精准施策
合思提供精细化的管控手段。智能差标实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控,订单实时占预算,让企业对每一笔跨国差旅安排费用都能心中有数。差旅分析报告和风控类BI看板等功能,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,帮助企业精准控制跨国差旅安排成本。 -
员工激励共筑节约氛围
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。鼓励员工在跨国差旅安排中主动为企业省钱。这一计划实施后,超标订单大幅下降,差旅预算节省可观。员工在享受奖励的同时,也为企业的成本控制做出了贡献。 -
AI助力开启智能之旅
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角提供多种助力,提升员工在跨国差旅安排中的体验,同时增强企业的差旅管控能力。AI技术的应用,让跨国差旅安排更加智能、高效。 -
合规透明消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代挑战,满足企业合规性与透明度要求,让跨国差旅安排的每一笔费用都合规、透明。
实战案例:差旅管理成效显著
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下沉市场深耕细作
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定跨国差旅安排管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明,合思的解决方案能够根据企业的业务变化,灵活调整跨国差旅安排策略,实现成本控制与业务发展的平衡。 -
出海业务保驾护航
合思通过整合全球优质服务商渠道,为出海企业的跨国差旅安排提供高性价比出行选择和多语言服务支持。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决大量员工违规差旅问题,避免了超60000元损失。这充分体现了合思在跨国差旅安排中的风险管控能力,为企业的出海业务提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业的跨国差旅安排管控至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现跨国差旅精细化管理,节省显性成本,管控隐性浪费,挖掘更多净利润。期待更多企业选择合思,借助其先进的数智化工具和创新方案,在跨国差旅安排管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为跨国差旅安排带来的便捷与高效。