在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业规模不断扩大，财务难题也日益凸显。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列财务挑战，差旅报销、门店发票管理、私车公用管控等问题，让企业的财务运营效率大打折扣。而合思的差旅审批效率工具，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的解决方案，助力其实现降本增效与精细化运营。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。其连锁经营业态为量贩零食，10000 + 加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食周转率平均15天。但在财务报销方面，却面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力剧增。
门店多，发票审核与回收也成了棘手问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准破局
合思的差旅审批效率工具为鸣鸣很忙提供了全方位的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让差旅审批效率工具发挥了巨大作用，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务部门也能更高效地进行复核和结算。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。差旅审批效率工具在门店发票管理中也起到了关键作用，大大提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅审批效率工具让私车公用管控更加精细，避免了不必要的费用支出。
方案落地有条不紊
引入合思差旅审批效率工具的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将方案各项功能逐步应用到企业的财务报销流程中。首先，对员工进行系统操作培训，让他们熟悉差旅审批效率工具的使用方法。同时，建立相关的管理制度和流程，确保方案的顺利实施。
在培训过程中，员工们逐渐掌握了差旅审批效率工具的操作技巧，对新的报销流程也有了更深入的理解。相关管理制度和流程的建立，也为财务报销提供了明确的规范和标准，提高了工作效率和准确性。
成果显著效益凸显
合思的差旅审批效率工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。差旅审批效率工具让这些人员从繁琐的报销中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。差旅审批效率工具在采购流程中的应用，提高了采购效率，降低了采购成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他对合思的差旅审批效率工具给予了高度评价，认为其为企业的数字化转型提供了有力支持。
开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的差旅审批效率工具，开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，释放增长新动能。现在，您可以免费试用合思的差旅审批效率工具，亲身体验其带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
