在数字经济的浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业正面临着诸多严峻的挑战。会计管理模式亟需变革,电子凭证数字化转型也势在必行。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的技术和创新独特的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思就像一位得力的助手,助力企业成功解决电子凭证管理的难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景:电子凭证无纸化时代的困境与挑战
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。然而,企业在电子凭证管理方面却仿佛陷入了一片迷雾之中,面临着诸多困境。
许多企业存在逆数字化的现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,与数字化的大趋势背道而驰。还有伪数字化的情况,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则未能真正发挥电子凭证的优势。另外,非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。
电子凭证本身也存在着诸多问题。其类型繁多,格式杂乱,协同困难,还容易丢失。这些问题就像一道道难以跨越的障碍,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
此外,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。在纸电凭证混合的特殊时期,存在着较大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。在线报销管理在这样的背景下,显得尤为重要。
解决方案:无需报销的全链无纸化新路径
合思敏锐地洞察到了企业面临的这些问题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以电子凭证会计数据标准为坚实基础,统一了各类电子凭证的底层技术。它就像一条畅通无阻的高速公路,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动电子凭证实现全链无纸化。
该方案基于合思财务收支管理平台,构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这个生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力的保障。通过在线报销管理,企业可以更加高效地完成电子凭证的管理和处理。
核心功能:强大平台打造高效财务管理
合思财务收支管理平台功能强大且全面,宛如一个功能齐全的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。每一个功能都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务管理体系。
同时,该平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等诸多优势。总额受控可以帮助企业合理控制费用支出,退票预定则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策就像一位智能的财务顾问,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了工作效率。多语言支持方便了跨国企业的财务管理。安全隐私保护为企业的数据安全提供了坚实的保障。定制化服务则可以根据企业的具体需求,提供个性化的解决方案。
通过在线报销管理,该平台能够显著提高财务管理效率,降低运营成本,保障数据安全。它为企业提供了数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化经济业务流程,就像一位经验丰富的舵手,引领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。
应用场景:多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的明珠,在不同的行业中闪耀着光芒。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措带来了显著的成效,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效,成本得到了有效控制,就像一艘经过优化的船只,在市场的海洋中航行得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著,企业的财务管理水平得到了全面提升,就像一位经过精心训练的运动员,在赛场上展现出了强大的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。在线报销管理在这些成功案例中发挥了重要的作用。
积极转型:开启财务数智化新征程
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能,为企业提供了有力的支持。企业应积极响应国家政策,主动拥抱数字化转型的时代潮流。选择合思的产品和服务,就意味着选择了一条通往财务管理全面提升的康庄大道。
在线报销管理是企业电子凭证数字化转型的关键环节。合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷、安全的在线报销管理平台。通过这个平台,企业可以实现电子凭证的全流程无纸化管理,提高财务管理效率,降低运营成本,保障数据安全。
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