在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能费用报销系统和全方位的财务数智化服务,为企业开启了高效财务管理的新篇章。
行业痛点大揭秘
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理的难题也日益凸显。多系统林立的局面使得数据分散在各个角落,操作体验犹如在迷宫中摸索,让人苦不堪言。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,难以搭建起高效的财务管理体系。
传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出也如同迷雾中的航行,缺乏透明度。
不同行业和企业规模面临的痛点也各有特色。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。集团型公司支出散落于多个系统,预算统计就像在浩瀚的星空里寻找星星,难以收口。
合思科技风采展
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,搭建起了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引航标
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的领航员,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过智能费用报销系统等产品和服务,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,就像为企业插上了腾飞的翅膀,在商业的天空中自由翱翔。
功能模块全扫描
合思的智能费用报销系统涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的管家,严格把控企业的预算支出。
对公付款模块建立合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。
发票管理模块实现发票采集、验真、查询、保存等功能,就像一个智能的发票管家,为企业的发票管理保驾护航。
报表分析模块提供合思BI数据分析报表,帮助企业深入了解财务状况,为决策提供有力支持。
功能亮点闪光芒
合思的智能费用报销系统具有众多令人瞩目的功能亮点,就像夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务管理的道路。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能就像一位贴心的秘书,为员工和财务人员减轻了大量的负担。
系统连接能力强是合思智能费用报销系统的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
多维度管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现全流程预算管控;对合同付款和回票进度实时监控。这就像一位严格的监督员,确保企业的每一笔费用都在可控范围内。
智能化处理功能利用AI技术OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,智能制单,减少人工操作。这就像一个智能的机器人,为企业的财务管理带来了更高的效率和准确性。
产品优势显实力
合思的智能费用报销系统具有显著的产品优势,就像一位实力超群的选手,在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接优势使得智能费用报销系统可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。这就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连,形成一个有机的整体。
定制化服务优势能根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、费用类型等。这就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务管理方案。
敏捷高效优势体现在实施周期短,从项目接洽到上线交付快速,能及时响应企业需求,解决企业问题。这就像一支快速反应部队,为企业的财务管理提供及时的支持。
安全可靠优势具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠。这就像一座坚固的城堡,为企业的数据安全提供了坚实的保障。
目标用户广覆盖
合思的智能费用报销系统目标用户广泛,涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位。无论是制造业、医药业,还是科技企业、零售企业等,都能从智能费用报销系统中受益。
其应用场景也十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。智能费用报销系统就像一把万能钥匙,为企业的各种财务管理场景提供了有效的解决方案。
成功案例树典范
众多专精特新企业选择了合思的智能费用报销系统,并取得了显著的成效。动力源通过使用智能费用报销系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
客户对合思的智能费用报销系统给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升财务管理水平和企业运营效率。这些成功案例就像一面面旗帜,为更多企业树立了典范。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的智能费用报销系统凭借其先进的技术、卓越的功能和显著的优势,为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的智能费用报销系统,开启免费试用,体验高效财务管理的魅力,为企业的发展注入新的动力。