在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、成本压力上升等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题愈发突出。合思凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的差旅管控解决方案，助力企业提升差旅管理水平，确保费用合规性。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，一些企业采用硬控方式，如降低预算、限制出行方式等。这种方法短期内可能有一定效果，但会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，还容易引发员工消费合规问题，不利于费用合规性的保障。
此外，下沉市场差旅管控难度较大。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，难以精准控制区县乡镇的差旅成本，给费用合规性管理带来挑战。随着出海业务的增加，国际差旅日益频繁，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等难题，进一步影响了费用合规性。
线下差旅费用管控也存在盲区，不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新要求，传统模式与之冲突，增加了费用合规性的风险。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式，有效保障费用合规性。
核心功能亮点：多维度打造差旅管理利器
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线上线下融合：全场景覆盖与自动化处理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持联合登陆，让用户享受更多便利。易商卡线下消费解决方案，使报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率，确保费用合规性。 -
国内外资源整合：全球一站式服务
合思整合了众多优质资源，包括中航信等相关资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，为企业的国内外差旅提供一站式服务，保障费用合规性。 -
管控体验并重：智能管控与优质体验兼得
合思具备智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券 + 合力省、买贵赔等方式，让员工在享受优质服务的同时，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，进一步加强了差旅管控，保障费用合规性。 -
AI规划赋能：智能助力差旅管理
合思引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些智能工具能够为企业提供更加精准的差旅规划和决策支持，提高差旅管理的效率和费用合规性。
用户收益：多方面提升企业价值
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降低成本提高效率：精细化管理显成效
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提高资源利用效率。合理的费用管控措施，确保每一笔费用都符合规定，保障了费用合规性。 -
提升员工体验：员工主动参与降成本
合思的解决方案减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，让员工能够更加轻松地完成差旅安排。同时，提供多语言服务，保障员工境外安全，提升了员工体验，使员工愿意主动参与为企业省钱，间接促进了费用合规性。 -
加强合规管理：有效监控防范风险
合思能够有效监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。帮助企业解决电子凭证报销入账归档问题，控制合规风险，确保每一笔费用都经得起审计，保障了费用合规性。 -
数据驱动决策：释放数据价值助力决策
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，进一步保障费用合规性。
典型场景：全方位满足企业需求
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国内差旅精细化管控
企业通过合思平台进行差旅预订、审批、报销等全流程管理，实现差旅活动的精细化管控。从差旅申请到费用报销，每一个环节都有严格的规范和流程，确保费用合规性。 -
下沉市场差旅精准控制
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制，保障费用合规性。 -
国际差旅一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位保障，确保费用合规性。 -
线下消费无盲区管理
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。每一笔线下消费都有清晰的记录和合规的处理，保障了费用合规性。 -
数电票时代档案全链路管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理。从凭证生成到档案存储，每一个环节都符合相关规定，保障了费用合规性。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。及时采取措施避免了损失，并完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控，保障了费用合规性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这种精细化的管理方式，有效保障了费用合规性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，同时也保障了费用合规性。
面对当前企业差旅管理的诸多挑战，合思提供了全面且专业的解决方案。企业应抓住机遇，选择合思的差旅管控解决方案，提升差旅管理水平，挖掘更多净利润，实现可持续发展。立即免费试用合思的差旅管控解决方案，开启智控差旅消费之旅，保障费用合规性。
