在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和卓越的服务,成为众多企业在财务数智化转型征程中的可靠伙伴。本文将带您深入了解合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其在企业财务领域所绽放的显著成效,尤其会着重探讨其中至关重要的合规性审查环节。
公司与产品:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在当前经济环境下,企业对于财务精细化管理的需求日益增长,合思敏锐地捕捉到这一趋势,打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在合规性审查方面,合思从源头上确保企业财务流程符合相关规定,为企业的合规经营保驾护航。
核心产品功能:构建全面的财务管控体系
合思拥有丰富多样的产品功能,为企业提供了全面而细致的财务管控手段。
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发票管理:精准把控合规源头
发票管理是财务合规的重要环节。合思的发票管理功能强大,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在合规性审查过程中,通过发票验真功能,能够有效杜绝假票的流入,确保每一张发票都真实有效。价格分离功能则有助于企业准确核算成本,使财务数据更加精准。 -
费用管理:精细控制合规流程
费用管理方面,合思提供了丰富的功能。费用类型设置灵活,企业可以根据自身业务需求进行个性化配置。费用控制严格,通过预设规则联动,确保每一笔费用都在合理范围内。数据连接功能实现了费用数据的实时共享,便于进行分析和决策。在支付环节,严格的合规性审查确保资金的安全流转。同时,分析维度设定和报表自动生成功能,为企业提供了清晰的费用管理视图,帮助企业及时发现并纠正不合规行为。 -
报表功能:洞察财务合规状况
合思的报表功能涵盖个人报表、企业报表、高级报表等多个层面。这些报表不仅能够直观地展示企业的财务状况,还能在合规性审查中发挥重要作用。通过对报表数据的分析,企业可以及时发现潜在的合规风险,如异常的费用支出、不合理的预算执行情况等。高级报表还可以进行深度的数据挖掘和分析,为企业的战略决策提供有力支持。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现合规协同
合思具备强大的系统集成能力,可与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现数据互联互通。实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,确保了数据的一致性和准确性。与钉钉系统对接实现单点登陆、同步考勤和代办等功能,进一步提高了工作效率。在合规性审查方面,系统集成使得各部门之间的信息能够实时共享,便于进行全面的合规检查,避免了因数据分散而导致的合规漏洞。 -
单据配置与自定义档案:灵活适应合规需求
合思拥有灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身业务特点创建项目台账关联项目,实现费用精准管控和项目成本信息同步。在合规性审查过程中,这种灵活性使得企业能够根据不同的合规要求进行个性化的设置,确保每一个业务环节都符合相关规定。
优势对比:凸显合规高效的独特价值
与传统报销和费控模式相比,合思在合规性审查方面具有显著优势。
传统模式存在诸多问题,如多系统操作体验差,导致工作效率低下,同时也增加了合规风险。手工录入合规难,容易出现数据错误和遗漏,给合规性审查带来了很大的困难。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以进行全面的合规检查。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,进一步加剧了合规管理的难度。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,使得合规性审查能够在一个统一的平台上进行,提高了审查的效率和准确性。无需报销模式让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,减少了人为干预,降低了合规风险。具备强大的预算管控能力,可跨系统进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保企业的资金使用符合预算规定。发票智能校验功能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为合规性审查提供了有力保障。自动生成凭证功能减轻财务人员工作量,提升财务价值感的同时,也确保了财务凭证的准确性和合规性。
应用案例:见证合规高效的实践成果
合思在众多行业和企业中都有成功的应用案例,通过实际应用充分展示了其在合规性审查和财务数智化转型方面的卓越能力。
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动力源:实现高效合规转型
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。在合规性审查方面,各系统之间的数据实时共享,使得合规检查更加全面和准确。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这不仅提高了员工的满意度,还减少了因报销流程繁琐而可能出现的合规问题。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,使得企业能够将更多的资源投入到合规管理和战略决策中。 -
汉威科技集团:强化合规预算管理
汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在合规性审查过程中,通过对预算执行情况的实时监控,及时发现并纠正了一些不合理的费用支出。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,确保了企业资金的合规使用。同时,跨系统的预算管理也避免了因预算超支而带来的合规风险。 -
派克新材:提升合规运营效率
派克新材在使用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合规性审查方面,快速准确的报表生成有助于企业及时发现潜在的合规问题。项目报表能够清晰地展示项目成本和费用情况,便于进行合规检查。高效的报销流程也减少了因报销不及时而可能导致的合规风险。 -
江西中机:优化合规报销流程
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在合规性审查方面,月度报销模式使得费用支出更加及时地得到审查和处理,避免了因报销周期过长而积累的合规问题。财务补贴核算效率的提升也确保了补贴发放的合规性。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在合规性审查方面发挥了重要作用。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代实现更高质量的发展。
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