在当今数字化浪潮席卷之下,众多企业正站在财务数字化转型的关键节点,面临着一系列棘手挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫般让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行常常难以落地,宛如空中楼阁。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,凭借其创新的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业在这片迷雾中指明了破局之路。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的移动端报销解决方案。
行业痛点深度剖析
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财务转型荆棘满途
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保障,还让员工苦不堪言。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。 -
支出管控难题重重
企业支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。尤其是集团化管理企业,发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思产品全面揭秘
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数智先锋砥砺前行
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
使命愿景熠熠生辉
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗闪耀的星辰,照亮企业前行的道路。它致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
核心功能模块解读
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发票管理精细入微
合思费控系统的发票管理功能模块,宛如一个精细的管家,对发票进行全方位管理。它涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。无论是发票的源头采集,还是后续的验真、查询和保存,都能做到精准无误,确保发票信息的真实性和完整性。 -
费用管理科学高效
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过科学合理的费用类型划分和控制规则设定,实现对企业费用的精细化管理。同时,强大的数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供准确的费用数据和决策依据。 -
报表体系丰富多样
合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业和个人的费用情况。无论是个人对自己费用的查询和分析,还是企业对整体费用的把控和决策,都能从这些报表中获取有价值的信息。
功能亮点创新无限
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能是一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,业务人员无需再为垫资和开票烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的对账和凭证生成工作。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力如同一条畅通的高速公路,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据就像流水一样,顺畅地流动和共享,提高了企业的整体运营效率。 -
移动审批智能高效
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能的助手,帮助员工快速完成报销。员工无需再费劲地贴票,信息准确无误,减少了手工填单工作量。同时,审批流程的透明化和线上化,让员工随时了解审批进度,提高了员工的满意度。 -
发票验真凭证自动
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能是合思的又一亮点。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联付款无忧
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势显著突出
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广泛连接业财融合
合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成。这就像一张庞大的网络,将企业各个系统紧密地连接在一起,打破了数据孤岛,实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据可以实时共享和交互,为企业的决策提供更准确、更全面的信息。 -
定制方案精准适配
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制个性化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足其对医疗专家库信息及费用管理的需求;根据企业不同业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范。这种定制化的服务就像为企业量身定制的衣服,合身又舒适,能够更好地满足企业的个性化需求。 -
敏捷高效提升效率
合思的系统操作便捷,界面友好,审批流程灵活可配置。它就像一位高效的秘书,帮助企业快速处理报销业务。员工报销周期可从数周甚至数月缩短至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。企业的报销效率得到了极大的提升,整体运营效率也随之提高。 -
安全可靠保驾护航
合思具备三重安全保护体系,具有网络监督和管理能力。它就像一位忠诚的卫士,保护企业的数据安全。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。企业可以放心地使用合思的移动端报销解决方案,不用担心数据安全问题。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了合思的实力和价值。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升管理效率和决策水平。
携手合思共创未来
合思的移动端报销解决方案为企业在财务数字化转型的道路上提供了强大的支持和保障。无论是提升报销效率、加强费用管控,还是实现业财融合、提供决策依据,合思都展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创更高效、更合规、更智能的财务未来。