在竞争激烈的连锁零售行业，烤匠·麻辣烤鱼凭借独特的风味和严格的品质把控，成为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，烤匠也面临着一系列财务管理方面的挑战。而合思财务数智化解决方案的出现，如同一场及时雨，为烤匠带来了显著的成效，其中优化差旅申请流程更是发挥了重要作用。
核心成效：财务加速业务增长引擎
烤匠引入合思费控产品后，实现了财务精细化经营分析。以往店长需要花费大量时间在繁琐的财务事务上，如今通过优化差旅申请流程等一系列举措，店长的精力得到极大释放。这使得门店人效大幅提高，经营策略也得到优化。财务不再是企业发展的“幕后配角”，而是成为了业务增长的强大加速器。在合思的助力下，烤匠的财务管理更加高效，为业务的持续发展提供了有力支撑。优化差旅申请流程让各项费用的管理更加规范和便捷，为财务精细化经营分析提供了准确的数据基础。
客户背景：高标准直营连锁的挑战
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子，始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠进行全流程监管，确保每一份烤鱼都能让顾客满意。然而，企业在快速发展的过程中，也暴露出了一些问题。
财务报销流程的低效成为了烤匠发展的一大阻碍。店长报销需要线下申请，流程繁琐，驳回率高，到账速度慢。这不仅影响了店长的工作积极性，也使得门店的资金周转受到一定影响。同时，财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下，且容易出现错误。此外，促销活动结算和对账困难，依赖微信、邮箱等传统方式，不仅容易出现信息遗漏，而且沟通成本高。优化差旅申请流程对于解决这些问题有着重要的意义，能够提高整个报销流程的效率和准确性。
解决方案：流程简化的智慧之选
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品。该产品通过优化差旅申请流程等一系列措施，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。
店长可以在移动端提交报销单，实现了随时随地办公。引导式填单功能让填单变得更加简单易懂，减少了填单错误的发生。发票自动验真查重功能，避免了虚假发票的出现，提高了财务审核的效率。同时，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。在商场合作方面，实现了在线协作处理发票和审核对账单，提高了结算和对账的效率。优化差旅申请流程贯穿于整个解决方案之中，使得各项工作更加顺畅。
成效与成果：效率提升与成本降低
引入合思费控产品后，烤匠取得了显著的成效。报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。店长再也不用为报销的事情发愁，可以将更多的精力投入到门店的管理中。财务复核效率也得到了极大提高，95%以上的工作都可以由系统自动化完成，财务人员有更多的时间进行数据分析和决策支持。
在商场促销活动结算和对账方面，系统内处理发票、审核对账单并留痕，使得整个过程更加透明和便捷。通过财务分析，烤匠还优化了门店经营策略。例如，识别到门店端人工成本超预设范围后，协助业务整合门店资源，降低了人工成本率。优化差旅申请流程在其中起到了关键作用，使得各项数据的统计和分析更加准确和及时。
客户反馈：轻松管理与长远发展
烤匠店长对合思费控产品给予了高度评价。他们表示，使用合思后报销更轻松，能够有更多精力管理门店。以前为了报销的事情要花费大量的时间和精力，现在只需要在手机上简单操作即可，大大提高了工作效率。
烤匠CFO认为，业务和财务相互依存，合思助力企业走得更远。通过优化差旅申请流程等一系列措施，财务数据更加准确和及时，能够为业务决策提供有力支持。在合思的帮助下，烤匠能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
未来合作与展望：深化合作共筑辉煌
烤匠将继续深化与合思的合作，进一步提升财务管理效率和业务运营水平。通过优化差旅申请流程，烤匠能够更好地收集和分析财务数据，通过财务数据更好地指导业务决策。在未来的发展中，烤匠将借助合思的技术优势，不断优化企业的财务管理流程，实现可持续发展。
在当前数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。优化差旅申请流程对于企业提升效率、降低成本、优化经营策略至关重要。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决这些问题，如烤匠一样的企业可积极与合思合作，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验优化差旅申请流程带来的便捷和高效，不妨免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
