合思财务数智化解决方案:破解企业差旅合规审计难题

在当今数字化时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。尤其是差旅合规审计方面,费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题,如同绊脚石一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。

合思财务数智化解决方案:破解企业差旅合规审计难题
在当今数字化时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。尤其是差旅合规审计方面,费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题,如同绊脚石一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。

行业痛点:差旅合规审计困境重重

众多企业在财务管理,特别是差旅合规审计方面存在诸多问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为差旅合规审计提供准确的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现差错。
报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,存在较大的安全隐患。这些问题在差旅合规审计中表现得尤为突出,严重影响了企业的财务管理水平。

解决方案概述:合思全方位破解差旅难题

合思提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为差旅合规审计提供了准确、及时的数据支持。
合思还提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在合同管理方面建立台账,规范合同管理流程。同时,实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务管理的效率和准确性,为差旅合规审计提供了有力保障。

核心功能亮点:为差旅合规审计保驾护航

  1. 无需报销:高效合规的差旅新体验
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率,也为差旅合规审计提供了清晰、准确的财务数据。
  2. 系统连接能力强:打破数据壁垒,加速业务流转
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规审计中,能够及时获取各系统的数据,确保审计工作的高效进行。
  3. 预算管控:跨系统精准预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能能够有效控制差旅费用,确保预算的精准执行,为差旅合规审计提供了有力的预算依据。
  4. 发票智能校验:高效准确的发票管理
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,确保发票的真实性和合规性,为差旅合规审计提供了可靠的发票数据。
  5. 银企直联:实时付款,提升效率与准确性
    合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅合规审计中,能够清晰地掌握资金流向,确保资金使用的合规性。

用户收益:差旅合规审计效率大幅提升

员工方面
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加便捷。
财务方面
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在差旅合规审计中,能够更高效地完成审计工作,提高审计质量。
管理方面
企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规审计中,能够及时发现差旅费用管理中的问题,采取相应的措施进行改进。

典型场景:覆盖差旅全流程

合思的解决方案覆盖了多个与差旅相关的典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同台账、生产费用、采购费用等。在每个场景中,合思都能够提供相应的功能支持,确保差旅业务的顺利进行,为差旅合规审计提供全面的数据支持。

客户成功案例:众多企业见证合思实力

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。在差旅合规审计方面,这些企业的效率得到了大幅提升,成本得到了有效控制,财务管理水平得到了显著提高。

合思的财务数智化解决方案为企业的差旅合规审计提供了全方位的支持,无论是从功能的强大性,还是从用户的实际收益来看,都具有显著的优势。如果你也想解决企业财务管理中的痛点,提升运营效率和成本控制能力,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅合规审计更加轻松高效。

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captaincaptain
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