在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,效率低下、数据不连通、合规风险高的痛点日益凸显。企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案,来为自身的发展注入新的活力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的财务数字化体验。
财务转型良方:自动化费用审批解决方案
合思以其独特的视角和卓越的技术,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,自动化费用审批功能成为了企业财务流程中的一把利刃,极大地提高了审批效率,降低了人工成本。
多元功能矩阵:自动化费用审批的强大支撑
合思的产品犹如一个功能强大的武器库,涵盖了多个重要方面。
– 合思费控
实现了全流程数字化费控管理。它就像一个严谨的财务卫士,对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。在自动化费用审批的助力下,企业能够轻松应对各种费用审批场景,提高审批速度和准确性。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,合思商城都能一站式解决。通过自动化费用审批,员工的差旅费用能够快速得到处理,让员工的出行更加便捷。
– 合思档案
助力企业高效管理电子会计档案。在这个数字化的时代,电子会计档案的管理变得尤为重要。合思档案利用先进的技术,实现了档案的快速存储、检索和管理。自动化费用审批与档案管理的结合,使得费用审批记录能够及时归档,方便企业进行财务审计和查询。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款问题。它就像一个智能的财务协调员,将采购、发票和付款环节紧密连接起来。在自动化费用审批的支持下,采购费用的审批和支付变得更加顺畅,大大提高了企业的资金流转效率。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账。合思收款为企业提供了一个便捷的收款渠道,通过自动化费用审批,能够快速确认销售费用的收入,确保企业的资金及时回笼。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。它就像一个财务智囊团,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策建议。自动化费用审批的数据也能够为合思BI提供丰富的素材,帮助企业更好地了解费用支出情况,优化财务决策。
核心亮点闪耀:自动化费用审批的独特魅力
- 广泛连接
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多类平台实现了广泛连接。这种连接打破了信息孤岛,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。在自动化费用审批过程中,各个平台的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。 - 无需报销分级标准
合思帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。通过自动化费用审批,企业能够根据不同的消费场景和费用标准,自动判断费用的合规性,减少了人工审核的工作量和误差。 - 智能匹配与自动化
合思具备自动生成记账凭证、自动采集消费数据、自动对账结算等强大功能。这些功能就像一群勤劳的小蜜蜂,默默地为企业处理着繁琐的财务事务。在自动化费用审批中,这些智能功能能够快速处理费用审批流程,释放大量的人力,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 个性化与定制化
合思提供丰富的业务应用模板、个性化预警与监控等,满足不同企业的需求。每个企业都有自己独特的财务流程和费用审批标准,合思能够根据企业的实际情况进行个性化定制。在自动化费用审批中,企业可以根据自身的需求设置不同的审批流程和规则,实现费用审批的个性化管理。
价值全面绽放:自动化费用审批惠及各方
- 老板视角
对于企业老板来说,合思的自动化费用审批助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对费用审批数据的分析,老板能够清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现潜在的问题和风险。同时,自动化费用审批提高了审批效率,加快了资金的流转速度,为企业的发展提供了有力的支持。 - 财务人员视角
对于财务人员来说,合思的自动化费用审批极致释放了财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。在传统的费用审批模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行人工审核,容易出现错误和疏漏。而自动化费用审批能够快速准确地处理费用审批流程,同时对发票进行实时监控,识别潜在的风险,让财务人员的工作更加轻松和高效。 - 员工视角
对于企业员工来说,合思的自动化费用审批省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需要进行简单的操作,费用就能自动审批通过。同时,员工可以在线自助开票,了解业务进度。这种便捷的体验让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和满意度。
场景丰富多元:自动化费用审批大显身手
- 消费场景
合思涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,自动化费用审批能够快速处理各种费用,让员工的消费更加便捷。例如,员工在机场的消费可以通过合思的平台进行快速审批,无需繁琐的报销流程。 - 业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,自动化费用审批能够与业务流程紧密结合,确保费用的支出与业务的开展相匹配。例如,在销售合同签订后,相关的费用审批能够自动触发,提高了业务处理的效率。
案例见证实力:自动化费用审批成效显著
- 动力源
通过使用合思的自动化费用审批解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这一显著的成效让动力源的财务流程更加顺畅,员工的工作积极性也得到了极大的提高。 - 徐福记
徐福记借助合思的自动化费用审批,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。 - 中交水运规划设计院有限公司
合思的自动化费用审批帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这使得企业的档案管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位独特:自动化费用审批的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的创新模式、丰富的行业解决方案和个性化的服务。在自动化费用审批领域,合思的这些优势能够更好地满足不同企业的需求,为企业提供更加优质的服务。
合思的财务数智化解决方案,尤其是自动化费用审批功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。真正做到让未来财务用合思,让有限更有效。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、智能的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现降本增效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的自动化费用审批功能,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。