合思助力连锁零售企业,开启快速报销新时代

在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,它旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙全心全意服务着普通老百姓。然而,在企业快速扩张的背后,财务报销难题却如阴云般笼罩。这时,合思带着快速报销解决方案闪亮登场,助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型,成功挖出企业净利润。

合思助力连锁零售企业,开启快速报销新时代
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,它旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙全心全意服务着普通老百姓。然而,在企业快速扩张的背后,财务报销难题却如阴云般笼罩。这时,合思带着快速报销解决方案闪亮登场,助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型,成功挖出企业净利润。

零食连锁风云下的挑战

  • 业务扩张浪潮汹涌
    零食连锁行业竞争激烈,鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速在全国开疆拓土。随着门店数量的激增,企业在管理上不断升级,实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销领域,却依旧面临着重重困境。

  • 报销痛点积重难返
    差旅报销与申请脱节,成了财务人员心中的痛。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏紧密关联,导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式,不仅让员工体验差,还因财务科目繁多,让财务人员在复核和做账时疲惫不堪。
    门店众多,发票审核和回收成了老大难问题。发票易丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回,这些情况延长了报销时间。发票稽核环节需逐个验证,却依旧无法有效解决重复报销问题。
    私车公用管控弱,也让企业头疼不已。公里数核查困难,系统核算里程数无法智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况。

合思妙手的快速报销解决方案

  • 差旅报销无需等待
    合思为鸣鸣很忙带来了差旅无需报销的快速报销解决方案。员工只需在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松快捷。

  • 门店发票管理新篇
    门店发票统一回收管理,是合思快速报销解决方案的又一亮点。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码可自动验真查重,大大提高了发票管理效率。

  • 精细核算自动化
    合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让私车公用管理更加科学规范。

披荆斩棘的实施之路

  • 系统培训开启新程
    引入合思快速报销解决方案后,首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程,为企业财务数智化转型打下坚实基础。

  • 发票管理有序推进
    建立发票统一回收管理机制,配备发票袋等工具。培训员工正确使用发票袋归集发票,财务人员负责收票、扫描、验真查重等工作。这一系列举措让发票管理更加规范高效。

  • 私车管理优化升级
    优化私车公用管理系统,与合思系统对接。实现员工报销自动关联汽车,行程灵活打卡和补贴自动计算等功能,有效解决了私车公用管控难题。

立竿见影的显著成效

  • 员工体验大幅提升
    合思的快速报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力。他们可以更专注于业务,报销体验得到了极大提升。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率也随之提高。

  • 周转效率行业领先
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转让企业在市场竞争中占据了优势。

  • 采购成本大幅降低
    在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账周期缩短,采购流程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。

客户赞誉声声传

鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道:“数字化是业务发展的基石。合思的快速报销解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的痛点,提升了运营效率,为企业的发展提供了有力支持。”这是对合思快速报销解决方案的高度认可。

开启企业数智化报销新征程

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的快速报销解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制方案,帮助您挖出企业净利润,释放增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的快速报销解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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