合思助力企业发票管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式已经难以适应快速变化的市场环境,尤其是企业发票管理环节,更是问题频出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业走向财务数字化转型的新征程,为企业发票管理带来全新的解决方案。

合思助力企业发票管理数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式已经难以适应快速变化的市场环境,尤其是企业发票管理环节,更是问题频出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业走向财务数字化转型的新征程,为企业发票管理带来全新的解决方案。

行业痛点剖析:企业发票管理困境重重

在企业财务管理的大版图中,企业发票管理无疑是一块难啃的硬骨头。众多企业在发票管理上陷入了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。

一些企业仍习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了管理成本,还降低了工作效率。而且,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证缺乏有效的查验手段,难以确保其合法真实。

同时,企业报销入账流程严重滞后。传统发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,繁琐的手工操作不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞。企业发票管理的这些痛点,严重制约了企业的发展。

合思简介:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,自创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其先进的技术和创新的理念,打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业发票管理方面,合思的平台更是发挥着重要作用。

使命愿景:引领企业财务数智化变革

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过技术创新,帮助企业实现财务数字化转型,降低运营成本,提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发票管理上,合思致力于运用先进的技术手段,优化发票管理流程,减少人工干预,提高发票管理的准确性和效率。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这个过程中,企业发票管理作为财务管理的重要组成部分,合思将不断探索创新,为企业提供更加优质的服务和解决方案。

功能模块:全方位覆盖企业发票管理

合思财务收支管理平台功能强大,全面覆盖了企业发票管理的各个环节。

平台具备差旅申请功能,员工可以在平台上便捷地提交差旅申请,同时可以进行商旅线上订购,选择合适的出行方式和住宿。易商卡线下消费功能则方便员工在差旅过程中的消费,消费记录会实时同步到平台上。

发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保发票信息的真实性和准确性。统一开票功能让企业可以更加规范地开具发票,自动提报功能则减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能也为企业发票管理提供了有力的支持。

此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足企业不同的需求。

亮点创新:推动企业发票管理数字化升级

合思在企业发票管理方面有着诸多亮点和创新。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。合思还推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,大大提高了企业发票管理的效率和准确性。

产品优势:为企业发票管理保驾护航

合思作为专精特新企业,在企业发票管理领域有着强大的优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。

合思具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业发票管理方面,这种全场景覆盖可以让企业更加便捷地管理发票,提高发票管理的效率。

此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保企业发票管理的顺利进行。

目标用户与场景:满足不同企业发票管理需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。在企业发票管理方面,不同规模和行业的企业都可以从合思的平台中受益。

其应用场景广泛,包括企业的商旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等。在商旅管理中,合思的平台可以帮助企业更好地管理差旅费用和发票;在费用报销环节,平台可以优化报销流程,提高报销效率;在财务收支管理方面,平台可以实时监控发票信息,确保财务数据的准确性;在会计档案管理方面,平台可以实现发票的电子化归档,方便查询和管理。

成功案例:见证合思企业发票管理成效

众多企业已经见证了合思在企业发票管理方面的显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在企业发票管理上,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。

某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在企业发票管理等方面实现了增效、降本、合规和先进的目标,提升了财务管理效率。

在当前经济环境下,企业发票管理的重要性日益凸显。合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著成效。各企业应积极拥抱合思的财务数智化解决方案,加速数字化转型进程,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思如何助力企业发票管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化新时代!

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captaincaptain
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