在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，成功为众多企业化解了财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
动力源转型困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。
早在2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的挑战更是接踵而至。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，苦不堪言。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合分析。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，让财务工作犹如陷入了一团乱麻。
公司差旅系统在这样的环境下，也面临着诸多问题。员工差旅费用报销流程冗长，效率低下，极大地影响了员工的工作积极性。同时，公司对于差旅费用的管控也存在着诸多漏洞，难以实现精细化管理。
合思定制解决方案
合思针对动力源的诸多痛点，量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的费用管控和流程审批提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的深度融合。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的变革。公司差旅系统实现了无需报销的创新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需再垫付资金，也无需手动开具发票。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误的发生。
合思的公司差旅系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与其他业务系统的对接，还是与外部供应商的系统集成，都能够轻松实现，为企业打造了一个高效、协同的数字化生态系统。
转型成效显著彰显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。公司差旅系统的优化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的费用审核、数据统计等工作，现在通过系统自动化完成，大大提高了财务工作的效率。同时，公司差旅系统的精细化管控，让每一笔费用都清晰可查，有效避免了不必要的费用支出。
公司实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过公司差旅系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，全面提升了企业的运营效率和管理水平。公司差旅系统的优化升级，为企业的发展注入了新的活力。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的公司差旅系统，现在就可以免费试用，开启财务数字化新征程。
