在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已悄然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其自主研发的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业排忧解难，助力它们攻克财务档案管理的重重难关。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案究竟为其带来了怎样的变革。
企业文件保管困境：好想你遭遇的管理瓶颈
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模日益壮大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体。然而，在企业文件保管方面，却如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。
在传统的企业文件保管模式下，归档工作犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要花费大量的时间，反复确认单据等的一致性。每一张单据都像是一个等待被解锁的谜题，需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现差错。而且，纸质档案就像调皮的孩子，容易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，难以找回。
纸质档案的查找效率更是低得让人抓狂。当需要调阅某份档案时，就像是在茫茫书海中寻找一颗特定的星星，无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求，这无疑增加了企业的成本。更令人担忧的是，传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业日益严格的管理要求。企业文件保管，在这种情况下，成为了好想你发展道路上的一块绊脚石。
企业文件保管良方：合思档案的定制方案
面对好想你在企业文件保管方面的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比在企业的信息世界里搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务人员能够便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的查找工作，如今只需轻轻一点，就能轻松完成。企业文件保管不再是一项繁琐的任务，而是变得高效而便捷。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，为审计工作带来了一场革命。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就像是为审计工作配备了一把精准的手术刀，能够快速准确地找到问题所在。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找线索，大大提升了审计效率。企业文件保管的质量和安全性得到了进一步的保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。这就好比为每一份档案都贴上了一个独特的标签，查阅者只需查询电子档案，就能准确无误地定位实物档案的位置。企业文件保管的实物管理变得更加高效，不再担心档案的丢失和混乱。
企业文件保管蜕变：好想你收获显著成效
在合思档案解决方案的实施下，好想你在企业文件保管方面取得了显著的成果。
通过引入合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的企业文件保管工作，如今变得轻松简单。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。合思档案就像是一位神奇的魔法师，将企业文件保管的成本降了下来，效益提了上去。企业文件保管不再是企业的负担，而是成为了企业发展的助力。
企业文件保管展望：合思档案助力企业前行
合思档案助力好想你成功解决了企业文件保管的痛点，实现了降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业在企业文件保管方面面临着类似的难题。合思档案就像是一座灯塔，为这些企业指引着方向。
如果您的企业也在企业文件保管方面遭遇困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案帮助您的企业在企业文件保管方面实现质的飞跃，让有限的资源发挥出更有效的作用。
