在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。合思凭借其卓越且强大的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，以及预算监控工具在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列传统财务模式带来的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤立的岛屿，无法实现数据的有效流通与共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复琐碎，这不仅耗费了大量的人力、物力和时间成本，还严重影响了企业的运营效率和管理水平。在这样的情况下，一款高效的预算监控工具成为了动力源迫切的需求。
合思方案：打破数据壁垒实现高效协同
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中预算监控工具发挥了核心作用，该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。
在无需报销方面，预算监控工具发挥了重要的监督和管控作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定和预算，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，该方案的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业的预算监控提供了更全面、更准确的数据支持。预算监控工具就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的每一笔资金流向，确保企业的预算得到合理的使用和有效的控制。
显著成效：效率提升与管理升级的双丰收
应用合思财务数字化解决方案以及预算监控工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的工作满意度和工作积极性。
预算监控工具在员工操作层面也带来了极大的便利。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
在财务方面，预算监控工具为财务审批提供了有力的依据，使费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，预算监控工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。预算监控工具就像企业的智能大脑，为企业的发展提供了强大的决策支持。
合思为动力源带来的变革，仅仅是其助力企业实现财务数智化转型的一个生动缩影。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务。预算监控工具也将不断升级和完善，为企业的预算管理提供更加精准、高效的支持。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，选择预算监控工具，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的预算监控工具，亲身体验其为企业带来的巨大变革和价值。
