在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显。企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制能力。那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思的成本控制系统或许能为企业提供有效的解决方案。
合思成本控制系统：全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其成本控制系统依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络方面有着强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。此外，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而及时的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的成本控制系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思平台聚合消费沉淀了 6000 多家企业数据，基于这些丰富的数据，能为企业提供更精准有效的解决方案。
核心功能优势：精细管控降本增效
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思成本控制系统平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动约束
合思成本控制系统的消费标准自动控制功能十分强大。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够在满足员工差旅需求的同时，有效控制差旅成本，确保每一笔费用都合理合规。 -
合力省功能激励双赢
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既为企业节省了成本，又激励了员工，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化提升效率
流程自动化是合思成本控制系统的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后，补贴能够自动计算、报销单自动生成并送审，大大提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
应用场景案例：真实成效见证价值
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上市公司流程优化案例
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思成本控制系统的费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
连锁企业差旅升级案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思成本控制系统的合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
企业成本节约案例
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，员工因差标问题负面情绪高。合思商城的“合力省”功能不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。这使得酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
补贴自动化案例
某企业通过合思成本控制系统的自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的成本控制系统能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业在费控及差旅管理方面的各种需求。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的实践经验和众多成功案例，能为企业提供可靠的保障。同时，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，还有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的成本控制系统。您可以通过 400 – 999 – 8293 或官网 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启高效的费控及差旅管理之旅。
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