合思:引领财务数智化浪潮,革新电子文档归档体验

合思:引领财务数智化浪潮,革新电子文档归档体验
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为该领域的重要力量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务拓展提供了坚实保障。

全维服务:开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让电子文档归档融入整个财务流程,更加高效有序。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的电子文档,也能通过系统进行有效归档和管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够精准地进行电子文档归档,大大提高了企业档案管理的效率。

核心科技:驱动财务数智化升级

合思凭借一系列创新的核心技术和功能,在财务数智化领域脱颖而出。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,同时确保相关电子文档的准确归档和管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在这个过程中,产生的各类分析文档也能得到妥善的电子文档归档。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。所有相关的采购文档都能实现高效的电子文档归档,方便企业后续查询和管理。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。销售过程中产生的各类文档同样能够进行精准的电子文档归档。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在电子文档归档方面,极大地提高了归档效率,减少了人工干预,降低了出错率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过先进的技术和智能的规则引擎,实现了电子文档的快速、准确归档,为企业节省了大量的时间和成本。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅管理过程中,合思商城对相关电子文档的有效归档,也为企业的财务管理提供了有力支持。

合思助力动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在整个过程中,合思的系统确保了各类财务电子文档的及时、准确归档,提高了企业的财务管理水平。

实践验证:多行业成功典范

合思在不同行业和企业中的成功实践,充分展示了其产品和服务的强大实力。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思对电子文档的有效归档,为动力源的财务管理提供了坚实的保障。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城在差旅管理中对电子文档的归档,让徐福记的财务管理更加清晰透明。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等,同时在档案管理方面成效显著,如档案整理耗时减少67%等。合思档案的高效电子文档归档功能,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在这个过程中,合思对电子文档的归档管理,帮助汉威科技集团更好地进行财务管理和决策。

展望未来:引领行业发展潮流

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场影响力和客户认可度。

未来,合思将继续发挥技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动行业的发展和进步。如果您也想体验合思在电子文档归档及财务数智化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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