在数字中国建设的宏伟蓝图下,数字经济如璀璨星河般全面发展。电子凭证全流程无纸化的时代巨轮已然启航,在这时代的浪潮中,电子发票接收成为企业财务管理的重要环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其先进的解决方案,引领企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现降本增效的目标。
市场形势:数字浪潮下的电子凭证变革
当前,国家对数字经济的推动力度空前强大。数电票试点如同星星之火,迅速在全国36省区市全面燎原,这一举措标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。与此同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准等一系列政策,更是为电子凭证全流程无纸化时代的到来吹响了号角。
在这个充满机遇与挑战的时代,电子发票接收变得尤为关键。企业在电子凭证数字化转型的道路上,正面临着前所未有的机遇和挑战。然而,部分企业在电子发票接收等电子凭证使用方面仍存在诸多问题,亟待解决。
痛点分析:电子凭证使用的误区与困境
企业在电子发票接收及电子凭证使用过程中,存在着一些明显的误区。一些企业陷入了逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的成本。
还有企业存在伪数字化的现象,把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,给企业的电子发票接收和管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证协同难度大,而且容易丢失,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。此外,传统滞后的报销流程也严重影响了企业的效率。
解决方案整体策略概述:以标准为核心的全面转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心构建了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态系统,合思能够与各方资源实现高效对接,为企业提供更加便捷的电子发票接收和管理服务。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术水平,另一方面优化服务模式,为企业提供更加个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理流程实现了质的飞跃。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动电子凭证全流程数字化转型,让电子发票接收变得更加轻松高效。
核心模块:打造开放多元的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。在电子发票接收方面,平台能够实现发票的自动采集,大大提高了接收效率。
审核对账功能确保了电子发票的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报、资金结算等功能则进一步优化了财务管理流程。
平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了更加广阔的发展空间。通过商旅分析、自动记账等功能,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
竞争优势:实力铸就的数字化转型利器
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科研人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更加及时、高效的服务。
其解决方案能实现全场景覆盖,从电子发票接收到整个电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
成功案例:实践验证的卓越成效
多家不同行业的企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在合思的帮助下,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在电子发票接收方面,也变得更加高效准确,大大减少了人工成本。
某企业实现了无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,人工成本节约50%。电子发票接收和管理流程的优化,让企业的财务管理更加轻松。
某数字阅读品牌通过与合思合作,实现了增效、降本、合规、先进的目标,结账时间大幅提升。电子发票接收的自动化处理,为企业节省了大量的时间和精力。
某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。电子发票接收后能够快速、准确地归档,提高了档案管理的效率。
服务体系:全方位保障客户使用体验
合思深知客户体验的重要性,提供多语言支持,满足不同地区客户的需求。移动端应用让客户可以随时随地进行电子发票接收和财务管理。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务。免费试用让客户可以在实际使用中感受合思产品的优势。灵活定价模式能够根据企业的不同需求进行定制,降低企业的使用成本。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,保障了客户在使用过程中的顺畅体验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例,为企业提供了可靠的财务数智化转型路径。电子发票接收作为企业财务管理的重要一环,合思能够帮助企业实现高效、准确的电子发票接收和管理。
企业应积极借助合思的服务,顺应政策趋势,加速数字化转型,实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思在电子发票接收和财务管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。