在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于一片变幻莫测的商业海洋,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入了一片迷雾森林,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控难以落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐低效,严重束缚了企业的发展步伐。合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业驱散迷雾,解决这些痛点提供了强有力的支持。
行业困局:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型和业财融合的漫漫长路上,面临着重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的堡垒,难以整合,操作体验差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个信息孤岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,这些问题就像一道道枷锁,严重制约了企业的发展。
例如,动力源先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
破局之道:合思全面财务数智化解决方案
合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品就像一套精密的组合拳,通过系统集成、预算管控、无需报销等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型的华丽转身。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它拥有发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则可以对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:财务报销的革命
合思的无需报销功能堪称一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让报销变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思的系统集成能力就像一座桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。就像一条条高速公路,让数据能够在不同系统之间自由流动。 -
预算管控精准:精细管理的利器
合思的预算管控功能就像一位精准的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个智能的预警系统,让企业能够精准控制预算。 -
发票智能处理:发票管理的神器
合思的发票智能处理功能就像一个高效的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让发票管理变得轻松高效。
价值体现:合思产品的显著成效
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提升效率:让工作快起来
合思的产品能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本也相应节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的工作效率装上了一台加速器,让企业能够更加高效地运转。 -
加强管控:全程管控的智慧之眼
合思的产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像给企业的管理装上了一双智慧之眼,让企业能够清晰地洞察一切。 -
降低成本:节约企业开支
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思的产品能够有效降低企业成本。例如,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这就像一个节约小能手,帮助企业节省了大量的开支。 -
数据安全与合规:企业数据的守护神
合思的产品能够保障财务数据的安全和合规性,满足企业对数据保密和监管的要求。例如,派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,提升了财务数据传输的安全性。这就像一个忠诚的守护神,守护着企业的数据安全。
场景覆盖:满足多样化需求
合思的产品涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型使用场景。这些场景就像一个个拼图,能够满足不同企业的多样化需求,无论企业处于何种行业、何种规模,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
成功典范:众多企业的共同选择
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的产品。这些企业在使用合思的产品后,在效率提升、成本降低、管控加强等方面都取得了显著的成效。它们就像一面面旗帜,为其他企业树立了成功的榜样。
差旅费用报表分析:合思助力精准决策
在企业的财务管理中,差旅费用报表分析是一项至关重要的工作。合思的财务数智化解决方案,为差旅费用报表分析提供了强大的支持。通过精准的预算管控,企业可以在差旅费用发生前进行合理规划;在费用发生过程中,系统能够实时监控,确保费用在预算范围内;事后,通过详细的报表分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题,并进行针对性的改进。
合思的发票智能处理功能,能够确保差旅费用发票的真实性和准确性,为报表分析提供可靠的数据基础。系统集成能力则可以整合企业内部各个系统的数据,让差旅费用报表分析更加全面、准确。无需报销功能简化了员工的差旅费用报销流程,提高了数据的及时性和准确性,进一步提升了差旅费用报表分析的质量。
未来展望:携手合思共创美好未来
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。在未来的征程中,合思将与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思信息技术有限公司的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。让我们携手开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。