在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，携手合思成功实现了财务数字化转型，在项目费用控制方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
动力源的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家于上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。在企业不断发展壮大的过程中，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。
大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验极差，手工录入还难以保障合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，这些都给项目费用控制带来了极大的困难。
合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破了数据之间的壁垒，为项目费用控制提供了统一的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地提高了报销效率，也加强了项目费用控制的精准度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，有效加快了业务处理和数据统计的效率，让项目费用控制更加高效、便捷。
显著的转型成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在项目费用控制方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费信息，实现同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，项目费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策，确保项目费用控制在合理范围内。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展，进一步加强项目费用控制。
开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在项目费用控制方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅，让每一笔项目费用都得到有效控制，让有限的资源发挥出更大的价值。
