在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着从传统财务模式向数字化模式转变的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业成功实现转型。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何帮助企业突破财务困境，同时实现会计档案环境保护。
客户背景揭秘：数字阅读巨头的财务困局
在当今数字化飞速发展的时代，该知名头部数字阅读品牌虽在行业内成绩斐然，但在财务领域却面临着诸多难题。
数据犹如散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中。业务流程仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，使得费用管控难以有效落地。预算超标就像脱缰的野马，时常出现。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
全业务数据的打印成本居高不下。纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式无法适应企业快速扩张的需求。会计档案环境保护在这样的财务现状下显得尤为迫切。
解决方案出击：合思开启业财平台建设之旅
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该方案确保每一笔账目都精准无误，通过严格的审核机制，让审计顺利通过，符合上市要求。
在财务及时性上，结账时间实现了大幅提升。从原来的T + 15，提升到T + 7，到了年底，预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
通过这一解决方案，会计档案环境保护得到了有效推进。减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
成果展示辉煌：合思方案带来多维度变革
- 增效：打造高效财务运转体系
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，大大提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。员工可以通过多种方式快速查找所需档案，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，提升了查找效率。会计档案环境保护在增效的过程中得到了进一步体现，减少了纸质档案的使用和管理成本。
- 降本：节约成本实现可持续发展
合思方案有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了控制。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计档案环境保护在降本方面发挥了重要作用，减少了资源的消耗。
- 合规：构筑合规财务防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，对员工借款与核销进行了有效管理。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了保障。会计档案环境保护与合规管理相辅相成，共同推动企业的健康发展。
- 先进：引领数字化转型新潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为会计档案环境保护做出了积极贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的数字化转型路径。会计档案环境保护贯穿于合思方案的各个环节，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果你也想让企业在数字化浪潮中抢占先机，同时注重会计档案环境保护，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，拥抱数字化转型，开启企业发展新篇章。
