在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业降本增效的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，我们可以清晰地看到合思如何通过先进的解决方案，帮助企业在企业差旅管理等方面实现质的飞跃。
客户风采：鸣鸣很忙零食连锁传奇
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，宛如一颗耀眼的明星在零食市场熠熠生辉。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如璀璨的双子星，照亮了零食消费的广阔天地。全国超10000家门店的庞大布局，如同密布的星辰，彰显着其强大的实力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，用心服务大众，赢得了消费者的广泛认可和喜爱。
业务迷局：连锁扩张下的财务痛点
-
企业差旅管理脱节之困
在当前竞争激烈的零食行业，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式实现了快速扩张。然而，在企业差旅管理方面，却遭遇了重重困境。每月数十万的差旅费报销，如同沉重的枷锁，让财务部门不堪重负。差旅申请与报销环节严重脱节，二者不在同一系统中进行，缺乏有效的关联。这就导致了重复报销、行程不一致等问题频繁出现，传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，也让财务人员在复核和做账时压力巨大。 -
发票管理难题丛生
随着门店数量的不断增加，发票管理成为了另一个棘手的问题。总部财务负责门店报销，却常常面临发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核效率低下，重复报销问题更是难以解决，这不仅浪费了大量的人力和时间，也影响了企业的财务管理效率。 -
私车公用管控乏力
在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生。然而，鸣鸣很忙在私车公用的管理上却存在明显不足。系统核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一，这使得私车公用办私事、多报公里数等情况难以得到有效遏制，给企业带来了不必要的成本支出。
破局之道：合思无需报销解决方案
-
差旅管理革新之钥
合思为鸣鸣很忙量身打造的无需报销解决方案，为企业差旅管理带来了全新的变革。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，确保员工的申请合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅成本得到了合理收缩，极大地提升了报销体验和效率。 -
发票管理智能升级
在发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加轻松便捷。 -
私车公用精细管控
对于私车公用管理，合思同样展现出了强大的实力。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，实现了私车公用的精细核算和有效管控。
落地之路：实施过程与步骤
-
系统引入与培训启航
引入合思无需报销解决方案是企业变革的第一步。在此过程中，对相关人员进行系统操作培训至关重要。只有让员工熟悉系统的功能和操作流程，才能确保解决方案的顺利实施。通过专业的培训，员工能够更好地掌握系统的使用方法，为后续的业务迁移打下坚实的基础。 -
业务迁移稳步推进
逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用管理等业务迁移至合思系统，是实现财务数智化转型的关键环节。在迁移过程中，要确保数据的准确性和完整性，避免出现数据丢失或错误的情况。同时，要合理安排迁移进度，确保业务的正常运转不受影响。 -
反馈机制保驾护航
建立系统使用反馈机制是保障实施效果的重要措施。在实施过程中，难免会出现各种问题和挑战。通过及时收集员工的反馈意见，能够快速解决实施过程中出现的问题，不断优化系统的功能和性能，确保解决方案能够真正满足企业的需求。
卓越成效：成果与效益显著提升
-
业财融合释放员工活力
合思的解决方案实现了业财融合，极大地提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业的发展注入了强大的动力。 -
财务自动化效率飞升
通过合思的解决方案，企业实现了99.9%以上的财务自动化。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务处理效率，也提升了财务管理的水平和质量。 -
成本优化采购流程升级
在合思的助力下，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。高效的财务管控优化了采购流程，减少了不必要的成本支出。企业能够更加精准地控制采购成本，提高资金的使用效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。 -
库存管理周转率加快
零食周转率的加快是合思解决方案带来的又一显著成果。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理效率得到了大幅提升，能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高企业的盈利能力。
客户赞誉：鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的诸多难题，提升了运营效率，让我们在激烈的市场竞争中更具优势。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。
诚挚邀约：开启财务数智化转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的企业差旅管理和财务报销难题，不妨立即联系我们。我们将为您量身定制财务数智化解决方案，帮助您挖出企业净利润，唤起增长新动能。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的卓越价值。让我们携手共进，共同开启财务数智化转型的全新篇章！
