在当今竞争激烈的商业世界中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名的国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌的背后，也面临着诸多财务难题。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该品牌解决难题，实现了数字化转型，尤其在管理系统报销方面取得了显著成效。
经典零食巨头的发展迷雾
这家国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，已然成为行业内的标杆。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下，就像一个庞大而混乱的机器，各个部件之间难以协同运作。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在管理系统报销流程中，繁琐的操作让财务人员疲惫不堪。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在管理系统报销相关的档案管理上，传统方式已经无法适应企业的发展需求。
合思妙计化解财务困局
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
在管理系统报销方面，合思的解决方案实现了全流程的数字化和自动化。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思商城提供了便捷的线上消费渠道，员工可以直接在线上进行差旅消费，并且实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
步步为营推进转型之路
在实施过程中，合思采取了一系列科学合理的步骤。首先，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过技术手段，将各个系统之间的数据进行整合和打通，实现了数据的实时共享和流通。在管理系统报销流程中，会计凭证的电子化管理使得报销更加高效、准确。
员工在合思商城进行差旅消费后，系统会自动进行开票、对账和记账。这一过程无需人工干预，大大提高了财务入账效率。同时，构建电子会计档案系统，实现了全公司会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案的数字化管理，不仅方便了档案的存储和查找，还保障了数据的安全性。
转型成果闪耀企业舞台
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。在管理系统报销方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明。
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。在管理系统报销相关的档案管理中，数字化方式的应用使得管理效率大幅提升。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也提高了管理效率。
客户盛赞彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，也证明了合思在管理系统报销解决方案上的实力和价值。
开启数字化报销新征程
合思的解决方案为企业带来了显著的效益，无论是在成本节约、效率提升还是财务管理规范化方面，都取得了令人瞩目的成绩。如果你也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的管理系统报销解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。
