在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。如何在这样的困境中“挖出”企业净利润，成为了连锁零售行业亟待解决的重要问题。合思适时发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，犹如一盏明灯，为连锁零售企业提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
客户背景：连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，在连锁零售领域可谓声名远扬。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的商业版图，在带来巨大商业机遇的同时，也面临着一系列财务报销方面的难题。
首先是商务差旅管理方面，差旅报销与申请严重脱节。员工在进行商务差旅时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致报销过程繁琐且效率低下。这不仅让员工在差旅结束后要花费大量时间处理报销事宜，也影响了公司资金的流转速度。
其次，门店发票审核回收难。众多门店每天产生大量的发票，要对这些发票进行审核和回收，需要投入大量的人力和精力。而且人工审核难免会出现疏漏，给公司的财务管理带来潜在风险。
再者，私车公用管控弱。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但由于缺乏有效的管控措施，导致费用核算不准确，甚至出现一些不合理的费用支出，增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和成本控制，迫切需要一套完善的解决方案。
解决方案：合思无需报销方案精准破局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案针对商务差旅管理等方面的问题，提供了全方位的解决思路。
在商务差旅管理上，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工在进行商务差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保申请符合公司的规定和标准。一旦申请通过，员工在差旅过程中的因公消费无需垫资，公司会统一进行对账结算。这样一来，不仅减轻了员工的经济压力，也提高了报销的效率，同时有效降低了差旅成本。
对于门店发票管理，合思方案实现了统一回收管理。通过数字化手段，将门店发票集中管理，减少了“人”的精力投入。系统能够自动对发票进行验真查重，高效完成收票核票工作，大大提高了财务管理的准确性和效率。
在私车公用管控方面，合思方案拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，系统会根据员工的行驶里程、使用时间等因素，准确核算车补费用。同时，系统还能够识别异常操作，如不合理的行驶路线、过长的使用时间等，有效避免了不合理的费用支出。
成果展示：显著成效见证方案实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在商务差旅管理等方面取得了显著的成果。
在商务差旅报销方面，费用标准自动校验功能发挥了重要作用。系统会根据公司设定的差旅费用标准，对每一笔报销费用进行自动校验，确保费用支出合理合规。因公消费免垫资和统一对账结算的模式，让员工不再为报销问题烦恼，同时也降低了公司的资金风险和管理成本。
门店发票管理上，自动验真查重功能大大提高了收票核票效率。以往需要人工花费大量时间和精力完成的工作，现在系统能够快速准确地完成，不仅减少了错误率，还提高了工作效率。
私车公用管控更加精细，车补金额自动计算且能识别异常操作，使得费用核算更加准确合理。通过对异常操作的及时发现和处理，有效控制了私车公用的成本。
值得一提的是，引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。这意味着大部分的财务工作都可以通过系统自动完成，大大减少了人工操作的失误和时间成本。同时，采购成本同比降低了30%，在业内的周转率首屈一指。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
总结与展望：财务数字化引领未来发展
财务数字化是一个长期的过程，并非一蹴而就。它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，形成一个完整的生态系统。合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙集团当下在商务差旅管理等方面的问题，更为其未来的精细化运营和持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化，只有通过数字化手段提升自身的运营效率和竞争力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个成功的范例，值得其他企业借鉴和学习。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务和运营问题，不妨借鉴合思的解决方案。商务差旅管理等方面的难题，都可以通过合思的专业方案得到有效解决。现在，你只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启财务数智化转型之旅，“挖出”企业净利润。而且，我们还为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。快来加入财务数智化转型的行列吧！
