在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，借助移动报账应用，在财务数字化转型方面取得了显著成效，极大地提升了企业运营效率和财务管理水平。
客户背景与挑战：传统财务转型的困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，各个系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中来回切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且很难保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致管理层难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
解决方案概述：移动报账应用构建财务新生态
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。通过移动报账应用，实现了多个系统的高效对接。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，移动报账应用发挥了巨大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。
系统会自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。此外，该移动报账应用的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思的移动报账应用后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
移动报账应用让员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，移动报账应用实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动报账应用查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思的移动报账应用总能第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用移动报账应用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨尝试合思的移动报账应用。现在可以免费试用合思的移动报账应用，借助合思专业的财务数字化解决方案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
