在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业提升财务管理效率、实现合规运营的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决了档案管理中的重重难题，引领企业迈向财务数字化的新征程。
合思档案：财务数字化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位智能的财务管家，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供坚实有力的支持，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
全流程管理：构筑财务数字化的坚固防线
合思档案具备强大的全流程管理功能，全面涵盖了电子会计档案的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理环节。
在智能采集方面，它支持从外部生态和内部多渠道进行数据采集，确保企业的各类财务数据能够全面、准确地汇聚到平台。预归档服务则包括自动归档和业务检测等功能，系统能够自动对数据进行整理和分类，同时进行严格的业务检测，保障数据的准确性和合规性。
基础管理涉及档号、账套、组织权限等多个方面的管理。通过科学合理的设置，确保企业的电子会计档案管理有条不紊。档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等实用功能，方便企业员工随时随地查阅和使用档案。
这种全流程的管理模式，为企业构筑了一道坚固的财务数字化防线，让企业的电子会计档案管理更加高效、安全。
多元解决方案：满足财务数字化多样需求
合思档案提供了多种极具针对性的解决方案，以满足企业在财务数字化过程中的不同需求。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，并实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案的分类和管理流程。证据链完整性解决方案则致力于保障财务合规，通过对财务数据的严格审核和管理，确保每一笔交易都有完整、可靠的证据链支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。无论企业规模大小、组织架构如何复杂，都能够实现档案的自由调阅和共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的开具、接收、归档到查验，全程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联的实物档案管理。企业可以将实物档案的信息与电子档案进行关联，方便对实物档案的查询和管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在面对海量财务数据时也能轻松应对。
这些多元的解决方案，为企业的财务数字化提供了全方位、多层次的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
特色检测：为财务数字化保驾护航
合思档案的特色检测功能是其一大亮点。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系进行全面检测。
在“四性检测”方面，对财务数据的可用性、真实性、完整性和安全性进行严格把关。确保每一份电子会计档案都能够真实、准确地反映企业的财务状况。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。通过对业务流程的深入分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务数字化安全保驾护航。
优势凸显：合思档案助力财务数字化升级
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合环保理念，实现了低碳运营。
在效率上，检索效率提升 90%。传统的纸质档案检索需要耗费大量的时间和人力，而合思档案通过智能化的检索功能，能够在瞬间找到所需的档案信息。在合规性上，实现 100% 管理合规。它严格遵循国家相关政策和法规要求，确保企业的电子会计档案管理合法合规。
同时，合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。企业员工无论身处何地，只要有网络连接，就能够随时随地查阅档案。此外，它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
与其他电子档案管理系统相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。这使得企业能够将不同系统中的财务数据进行整合和管理，实现业财一体化。它具备 100% 自动归档能力，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。同时，符合国家政策要求，且拥有灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业的财务数字化升级提供了有力保障。
成功案例：见证合思档案的财务数字化实力
合思档案在众多企业的财务数字化实践中取得了显著成效，以下是几个典型的应用案例。
- 年单据量 2.6 亿企业的财务数字化蜕变
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。传统的管理方式不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。
合思档案为该企业提供了全面的解决方案。通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的财务数据进行整合。自动匹配组装档案，减少了人工干预，提高了档案的准确性和完整性。实现档案管理电子化，方便企业对档案的查询和使用。
数据指标显示，该企业的凭证总量达到 14W +，单据总量 50W +。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、实现财务数字化方面的强大实力。
- 共享中心统建集团型企业的标准化之路
某共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。不同部门和分支机构之间的档案管理标准不一致，导致了管理效率低下和数据不准确。
合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地。通过统一的管理平台，规范了档案管理流程和标准。力保电子会计档案合规，确保企业的财务数据符合国家相关法规要求。同时，实现了低碳环保，减少了纸张的使用。
在实施合思档案后，该企业的整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业节约了大量的成本。
- 中国最大的 K12 民办教育集团之一的智能转型
某中国最大的 K12 民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。传统的档案管理方式无法满足企业快速发展的需求，影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，企业可以从不同维度对档案进行查询和分析，为企业的决策提供了有力支持。
开启财务数字化新征程，免费试用合思档案
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代，携手企业共同推动财务管理的数字化转型，实现企业效益最大化和可持续发展。
