在企业的运营管理中,费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。今天,我们就以某高端制造上市公司为例,看看合思是如何助力其在这方面取得显著成效,展现出强大解决方案优势的。
核心成效:差旅费用报告焕新企业费控格局
该高端制造上市公司在引入合思相关产品后,企业的费控及差旅管理迎来了脱胎换骨的变化。员工报销效率如同插上了翅膀,提升了 300%。曾经漫长繁琐的报销流程变得简洁高效,员工们再也不用为报销的事情发愁。
财务人力成本也降低了 50%。这意味着企业在财务管理上可以投入更多精力到更有价值的工作中。企业告别了费控“盲盒”模式,每一笔费用都清晰透明,就像在阳光下打开了一本精准的差旅费用报告。
背景与挑战:差旅费用报告背后的管理困境
这家高端制造上市公司有着庞大的规模,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而,在差旅费用管理方面,却面临着诸多困境。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端使得报销只能在固定地点进行。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。差旅费用报告的生成也变得困难重重,无法及时反映企业的费用情况。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重耗费了大量的人力和时间;超标核对麻烦,让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。差旅费用报告的准确性和及时性受到了极大的影响。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展仿佛在黑暗中摸索。差旅费用报告无法为企业的决策提供有力的支持。
解决方案概述:差旅费用报告的智能生成之道
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请,随时随地提交差旅费用报告。合思商城消费免垫资开票,让员工的差旅消费更加便捷。员工在商城购物后,相关的费用信息会自动同步到系统中,无需手动录入,大大提高了差旅费用报告的生成效率。
财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作。系统会自动对各项费用进行核对和入账,减少了人工操作的错误和时间成本。差旅费用报告的准确性和及时性得到了极大的提升。
管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。系统会生成多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅费用报告的深入分析,企业可以了解员工的差旅消费习惯,优化差旅标准,节省成本。
成效与成果:差旅费用报告带来的显著提升
通过合思的解决方案,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,从曾经的漫长等待到现在的快速报销,员工的满意度得到了极大的提高。差旅费用报告的生成速度和准确性也得到了显著提升。
财务人力成本显著降低,财务人员从繁琐的工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅费用报告的质量和效率得到了进一步的提升。
通过多种差旅数据分析看板,企业可以深入了解差旅行为。差旅费用报告为企业提供了详细的数据支持,帮助企业优化差旅标准,节省成本。企业的差旅管理更加科学、合理,差旅费用报告成为了企业管理的有力工具。
客户反馈:差旅费用报告见证一拍即合的合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的专业和创新,让企业看到了差旅费用报告管理的新希望。差旅费用报告的质量和效率得到了客户的认可,成为了双方合作的重要成果。
未来合作与展望:差旅费用报告引领企业新征程
未来,双方有望继续深化合作。借助合思不断更新的技术和服务,企业可以进一步提升费控及差旅管理水平,应对更多潜在挑战。
差旅费用报告将在企业的管理中发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步,差旅费用报告将更加智能化、精准化,为企业的决策提供更加有力的支持。企业可以通过差旅费用报告,优化资源配置,提高经济效益。
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