在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，员工的满意度和工作效率显著提高。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程更加顺畅，财务制度也能更好地落地实施。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，告别数据孤岛，财务管理的精细化程度大大提升。动力源在财务数字化转型过程中，有效解决了多系统林立带来的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。手工录入合规难，发票验真、查重都需要手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和应用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思方案：精准破局重塑财务流程
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，极大地提高了财务处理的效率和准确性。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
最后，合思提供了多系统集成的一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了财务数据的集中管理和共享。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析、战略规划等工作中。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思解决方案后，深刻体会到了财务数字化转型带来的便利和优势。合思的解决方案有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率，得到了动力源各部门的认可和好评。动力源认为合思的系统操作简单、便捷，能够快速适应企业的业务需求，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业的全球化业务提供更有力的支持。合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
众多像动力源这样的企业通过选择合思，实现了财务报表生成的高效化、精准化，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思以其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理水平和运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
