在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，受到了广泛关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。其中，费用支出虽与企业产品无直接关联，但却成为了企业管理中的一大顽疾。费用报销作为费用支出管理的核心环节，涉及企业的每一位员工，且处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅成本监控作为费用支出管理的重要组成部分，同样面临着诸多挑战。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家颇具实力的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅成本监控方面，合思能够通过聚合商旅服务，对企业的差旅费用进行精准把控，实现有效的成本监控。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅成本监控作为企业降本增效的重要手段，合思在这方面有着丰富的经验和卓越的能力。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
费控管理：分级体系铸就高效报销之路
合思拥有完善的费控管理能力分级体系，包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销。不同阶段逐步提升自动化和智能化程度，为企业带来了全新的报销体验。
在 L3 阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。例如，在差旅成本监控方面，企业可以通过与供应商的连接，实时获取差旅费用信息，实现对差旅成本的精准监控。而在 L5 阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了企业的管理效率和决策水平。差旅成本监控在合思的费控管理体系中，能够得到全方位、多层次的保障。
财务中台：数据整合驱动实时联动
合思的财务中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在差旅成本监控中，财务中台可以整合企业的差旅业务系统和财务系统的数据，实现数据的实时共享和分析。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，从而有效控制差旅成本。
数据赋能：驱动财务数字化转型
合思助力企业实现数据赋能财务数字化转型，主要体现在自动化执行、精细化运营和智能化决策三个方面。
在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在差旅成本监控中，自动化执行可以实现差旅费用的自动核算和报销，减少人工操作的误差和时间成本。
精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅成本数据的深入分析，企业可以发现哪些差旅活动的成本过高，哪些环节存在浪费现象，从而有针对性地进行优化和改进。
智能化决策方面，合思盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在差旅成本监控中，智能化决策可以帮助企业根据市场情况和企业需求，合理安排差旅活动，降低差旅成本。
业财一体：实现管理数字化升级
合思可以帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，企业可以完成管理数字化的升级。
在差旅成本监控中，业财一体化可以让财务人员在差旅活动发生前进行预算审核和风险评估，在差旅过程中进行实时监控和调整，在差旅结束后进行费用核算和分析。这样可以有效避免差旅费用的超支和浪费，实现对差旅成本的有效控制。
合思解决方案：多行业应用显成效
医药行业：合规高效管理差旅费用
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。差旅成本作为销售费用的重要组成部分，其管理至关重要。
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在差旅成本监控方面，通过讲者库可以对涉及讲者的差旅费用进行精准管理，确保费用的合理性和合规性。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了合规要求，提高了报销效率。差旅费用的支付更加便捷、安全，有效降低了企业的资金风险。
软件行业：优化流程降低差旅成本
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。差旅成本在项目成本中占有一定比例，对其进行有效监控至关重要。
中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，并通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅成本监控方面，这些功能可以帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算，实现对差旅成本的精准控制。
连锁经营行业：统一管控提升运营效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。差旅成本作为企业运营成本的一部分，其管理难度较大。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在差旅成本监控方面，统一的支付管理可以对各子公司的差旅费用进行集中管控，有效避免了费用的滥用和浪费。
携手合思，开启财务数字化新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思具备扩展广泛连接能力的优势，能提供综合解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，合思的解决方案正契合这一趋势。
差旅成本监控是企业费用支出管理的重要环节，合思凭借其卓越的解决方案和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、多层次的差旅成本监控服务。众多企业已经借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以选择合思，在财务数字化转型中取得领先优势。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
