在当今这个电子凭证数字化转型加速的时代，全流程无纸化办公的浪潮正汹涌来袭。企业的财务数智化需求日益凸显，费用报销管理作为企业财务流程中的关键环节，面临着诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决费用报销管理难题带来了新的希望。
电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措宛如阵阵春风，吹开了电子凭证全流程无纸化时代的大门。电子凭证数字化转型的加速，意味着企业在费用报销管理等财务流程上，需要更加高效、智能的解决方案来适应这一变化。
企业费用报销管理痛点重重
众多企业在费用报销管理及财务档案管理方面，遭遇了诸多棘手的问题。
– 归档难题
在传统的费用报销管理模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就容易遗失。每一张发票、每一份报销单都可能成为财务人员心中的“定时炸弹”，给费用报销管理工作带来了极大的困扰。
– 查找困境
档案的查找受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某一笔费用报销的相关档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
– 成本居高不下
传统的档案管理对空间和人力要求巨大。大量的纸质档案需要专门的存储空间，还需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，让费用报销管理变得更加昂贵。
– 合规风险
无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得企业在费用报销管理方面面临着合规风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业可能会面临法律责任和经济损失。
– 数据混乱
业务和财务系统数据不互通，导致费用报销管理中的数据难以整合和分析。财务人员需要在不同的系统中来回切换，手动录入数据，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。
– 存储负担
占用大量物理空间且需专人管理的存储方式，让企业的档案管理成本不断攀升。在费用报销管理中，大量的纸质发票和报销单需要妥善保存，这给企业的存储空间和管理成本带来了巨大的压力。
– 效率低下
重复录入操作耗时且易出错，使得费用报销管理的效率大打折扣。财务人员需要手动输入大量的报销信息，不仅浪费时间，还容易出现数据录入错误，影响费用报销的准确性和及时性。
– 价值难以发挥
无法充分发挥档案的价值，查找不便，让企业在费用报销管理中无法从历史数据中获取有价值的信息。企业无法对费用报销数据进行有效的分析和利用，难以优化费用报销流程，降低成本。
合思档案管理平台策略闪耀
合思档案管理平台犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业费用报销管理的前行道路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过统一存储、自动组装、打破数据壁垒等方式，实现了财务档案的高效管理和利用，为企业的费用报销管理带来了全新的体验。
在统一存储方面，合思档案管理平台将企业的所有费用报销档案集中存储在一个平台上，方便企业进行管理和查询。无论是电子发票、报销单还是其他相关文件，都可以在平台上轻松找到，大大提高了费用报销管理的效率。
自动组装功能则让费用报销管理变得更加便捷。平台可以自动将相关的单据和信息进行组装，生成完整的报销档案，减少了人工操作的工作量，提高了报销的准确性和及时性。
打破数据壁垒是合思档案管理平台的一大亮点。它实现了业务和财务系统数据的互通，让企业可以实时获取费用报销的相关数据，进行有效的分析和决策。财务人员可以通过平台对费用报销数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
核心模块助力费用报销管理升级
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，为费用报销管理提供了全方位的支持。
– 智能采集
通过外部生态和内部系统实现费用报销数据的智能采集。平台可以与企业的业务系统、财务系统等进行对接，自动获取费用报销的相关数据，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
– 预归档服务
包含集成服务等，为费用报销管理提供了更加便捷的服务。平台可以对采集到的数据进行预处理，自动生成报销档案的初稿，方便财务人员进行审核和归档。
– 基础管理
涉及档案存储等，确保费用报销档案的安全和可靠。合思档案管理平台采用了先进的存储技术，对费用报销档案进行加密存储，防止数据丢失和泄露。
– 档案服务
可辅助审计等，为企业的费用报销管理提供了更加专业的支持。平台可以为审计人员提供便捷的查询和分析功能，帮助他们快速准确地完成审计工作。
合思竞争优势彰显实力
合思作为专精特新企业，在费用报销管理领域展现出了强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其在技术研发和市场拓展方面提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。研发中心的设立，确保了合思档案管理平台能够紧跟市场需求，为企业提供更加先进、高效的费用报销管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的广泛服务网络，能够为不同地区、不同行业的企业提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以享受到合思优质的费用报销管理服务。
具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。在费用报销管理方面，合思档案管理平台可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现费用报销的自动化和智能化。
成功案例见证卓越成效
合思档案管理平台在众多企业的费用报销管理中取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都成为了合思档案管理平台的受益者。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你在费用报销管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过合思档案管理平台，COMMUNE幻师实现了费用报销的无纸化管理，不仅降低了成本，还提高了工作效率。
合思服务体系贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务网络覆盖广泛，能为不同地区、不同行业的企业提供专业的财务数智化产品和服务。在费用报销管理方面，合思的服务团队会根据企业的实际需求，为企业量身定制解决方案，确保企业能够充分发挥合思档案管理平台的优势。
合思的服务不仅仅局限于产品的销售和安装，还包括后续的培训、维护和升级等服务。专业的服务团队会定期对企业进行回访，了解企业在费用报销管理中遇到的问题，并及时提供解决方案。通过贴心的服务，合思让企业在使用合思档案管理平台的过程中更加放心、舒心。
合思档案管理平台引领未来
合思档案凭借其先进的管理理念、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能有效解决企业费用报销管理的痛点。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理平台为企业提供了有力的支持，推动企业实现财务数智化升级，让有限的资源在费用报销管理中发挥更有效的价值。
如果您也想体验合思档案管理平台在费用报销管理方面的卓越性能，不妨现在就免费试用，开启企业费用报销管理的新时代！
