在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全面的财务数智化服务，有效解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，助力企业轻松应对政策合规审计。
市场形势：数电时代档案管理新挑战
当前，数电票正以迅猛之势扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一变化让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。与此同时，政策的推动使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，既能满足政策要求，实现合规管理，又能达到降本增效的目标，在政策合规审计中展现更强的合规性。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题，这无疑增加了政策合规审计的难度。财务人员需要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复，在政策合规审计时容易出现数据不准确等问题。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，这些都给政策合规审计带来了潜在风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的数智化转型之路
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面的解决方案，助力企业实现数智化转型，更好地应对政策合规审计。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效，在政策合规审计中表现更加出色。对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保政策合规审计的数据准确性。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，让政策合规审计更加顺畅。
核心模块：全方位的档案管理解决方案
- 档案扩展解决方案：自定义管理开启全流程新篇
合思档案的档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理，在政策合规审计中能够提供更全面的档案数据。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的有力武器
从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。通过可视化规则引擎，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，为政策合规审计提供坚实的证据支持。 - 共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，在政策合规审计中能够快速准确地提供所需数据。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理数电票
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，确保数电票在政策合规审计中的合规性。 - 实物备查解决方案：线上线下关联的实物档案管理
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，在政策合规审计中能够清晰展示实物档案的管理情况。 - 大数据解决方案：海量数据高效处理
具备百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的能力。深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为政策合规审计提供高效的数据处理能力。
竞争优势：合思档案的独特魅力
- 广泛连接：数据采集的强大网络
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在政策合规审计中能够提供更全面的数据来源。 - 自动归档：减少人工介入的高效模式
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，降低了人为错误的风险，在政策合规审计中更具可靠性。 - 合规管理：符合政策要求的保障
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，在政策合规审计中能够轻松通过合规审查。 - 灵活迭代：应对变化的稳定能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保在政策合规审计中始终保持合规性。 - 合思优势：业务检测与成本控制
提供业务检测，基于企业不同业务场景，保障业务数据完整性；支持专用格式版式文件，降低企业档案存储成本，提高档案可扩展性，在政策合规审计中展现更强的业务数据支撑能力。
成功案例：实践验证的卓越效果
- 年单据量2.6亿企业：业财一体与降本增效
某年年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在政策合规审计中表现优异。 - 集团型企业：标准化管理与合规运营
某集团型企业通过合思档案，解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，在政策合规审计中顺利通过各项审查。 - 多系统企业：数据整合与全生命周期管理
某多系统企业使用合思档案后，解决了档案管理低效、数据未有效利用和合规风险高等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，在政策合规审计中展现出强大的数据整合能力。 - 民办教育集团：高效管理与工作效率提升
某民办教育集团在合思档案的帮助下，解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，在政策合规审计中得到了高度认可。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供全面的售前、售中、售后服务，包括产品咨询、实施部署、培训支持和技术维护等，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台，在政策合规审计中得到专业的服务支持。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能够助力企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力和管理水平。如果您想亲身体验合思档案管理平台在政策合规审计等方面的卓越表现，现在就可以免费试用！
