在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，携手合思开启了一场意义非凡的财务数字化变革之旅。合思凭借其先进的解决方案，助力动力源科技解决财务痛点，实现了实时费用监控，为企业的数字化升级注入了强大动力。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部行业传奇。
动力源科技的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的技术和可靠的产品，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之困待破局
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了转型之路。企业先后自建了多个系统，期望能够提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
随着企业的不断发展壮大，动力源科技的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，以及全国30多个办事处和海外分支机构。在这样的情况下，原有的财务系统暴露出诸多问题。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务管理陷入困境。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题如同枷锁，制约着动力源科技的进一步发展。
合思方案显神通
面对动力源科技的困境，合思挺身而出，提供了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的组合方案。
系统集成是合思方案的第一步。通过将动力源科技的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
无需报销模式则是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时费用监控，企业能够及时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
实施之路稳推进
合思方案的实施并非一蹴而就，而是按照一定的步骤稳步推进。
首先是系统集成阶段。合思团队与动力源科技紧密合作，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同步和共享。这一阶段为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着是推行无需报销模式。合思团队深入了解动力源科技的业务流程，对报销模式进行了全面优化。通过培训和指导，员工逐渐适应了新的报销方式，工作效率得到了显著提升。
最后是持续优化阶段。合思团队根据动力源科技的实际需求，不断对系统功能和流程进行调整和完善。实时费用监控系统也在不断升级，确保企业能够始终掌握费用动态。
成果效益耀眼前
经过一段时间的实施，合思方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
更重要的是，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过实时费用监控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、精准。
客户赞誉情意长
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话体现了动力源科技对合思的信任和认可。合思用实际行动证明了自己的实力，成为了动力源科技财务数字化转型的可靠伙伴。
携手合思共未来
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持。
实时费用监控是合思方案的核心功能之一，它能够帮助企业实时掌握费用动态，及时发现问题并采取措施。通过合思的解决方案，您的企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
