在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的高效运营与财务管理至关重要。就拿鸣鸣很忙来说，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，正面临着诸多财务难题。但合思的出现，为其带来了破局之法，成功助力企业提升企业财务指标，实现降本增效。
客户简介：零食连锁巨擘的发展之路
鸣鸣很忙集团犹如连锁零食行业的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务背景：竞争激烈下的发展与痛点
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扩张模式与运营体系
零食连锁行业竞争可谓白热化，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张。在发展过程中，它构建了一套高效的门店运营管理体系。城市经理积极辅助加盟商，确保门店运营有序；线上巡检实现无死角覆盖，保障门店的标准化管理；门店标准化强管控，提升了品牌的整体形象和服务质量。 -
财务痛点凸显
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面的痛点逐渐显现，严重影响了企业财务指标。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作变得异常繁重。
门店多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱也是痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了企业的资金管理和企业财务指标。
解决方案：合思开启财务变革
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差旅无需报销，合理收缩成本
合思的无需报销解决方案为差旅管理带来了革新。员工在移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票功能和多账户独立核算，让差旅成本得到合理控制，提升了企业财务指标。这种方式不仅提高了员工的报销体验，还减轻了财务的复核压力。 -
门店发票统一管理，减少人力投入
合思提供了高效的发票管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了发票审核的效率，进一步优化了企业财务指标。 -
拥抱自动化，精细核算车补
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，加上AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的成本，提升了企业财务指标。
实施过程：稳步推进，成效初显
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系统对接，数据流通
合思首先将自身系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的流通和共享。这为后续的财务管理提供了坚实的数据基础，使得各项财务指标能够准确反映企业的运营情况。 -
培训推广，熟悉流程
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训至关重要。通过培训，他们熟悉了新的报销流程和操作方法，为新系统的顺利运行奠定了基础，有助于提升企业财务指标。 -
逐步推进，全面优化
合思采取先在部分门店或部门进行试点的策略。根据试点反馈进行优化调整后，再全面推广至所有门店。这种逐步推进的方式确保了新系统能够更好地适应企业的实际需求，提升了企业财务指标。
取得成果：降本增效，指标提升
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高周转率，加速资金回笼
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这大大加速了资金回笼，提升了企业的资金使用效率，对企业财务指标产生了积极影响。 -
采购流程优化，成本降低
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。这直接提升了企业的盈利能力，优化了企业财务指标。 -
释放人力，专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再受低效复杂的报销流程困扰，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，进一步促进了企业的发展，提升了企业财务指标。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型的关键力量，有效提升了企业财务指标。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效，进一步提升企业财务指标，释放更多的增长潜力。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅。
