在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正积极投身这场变革，凭借其卓越的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标，为企业探索效率提升措施提供了有力支持。
政策东风下的转型大势
国家正大力推动电子凭证数字化转型，2021 年开启数电票试点，2023 年又发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它也是企业实现数字化与绿色化协同转型的重要举措。
从相关调研来看，多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。然而，在电子凭证相关政策认知、报销流程以及档案管理等方面，企业仍存在不足，面临着合规风险。因此，探寻效率提升措施迫在眉睫。
电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在实际管理中存在诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，容易导致会计核算出现数据错误，还会带来安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患。
在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，合规风险不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证，这无疑会带来审计风险和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高。同时，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即便实现电子归档，仍需保留纸质档案。这些问题都严重影响了企业的效率，亟需有效的效率提升措施。
合思全流程闭环解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为依据，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持，是企业寻找效率提升措施的优质选择。
核心模块赋能企业管理
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台为企业提供了全面的财务管理解决方案，是企业重要的效率提升措施。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，还可自定义搭建规则引擎，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。这一方案为企业的档案管理提供了高效、安全的保障，也是重要的效率提升措施。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的服务保障，是企业选择合思作为效率提升措施的重要因素。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些优势都使合思成为企业寻求效率提升措施的理想之选。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思解决方案在节约成本、提升效率方面的显著成效，是企业值得借鉴的效率提升措施。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也是企业可以参考的效率提升措施。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这同样为企业提供了可借鉴的效率提升措施。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。这一案例再次证明了合思解决方案的有效性，是企业提升效率的有力措施。
全方位服务保障企业发展
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。免费试用让企业可以亲身体验合思产品的优势，灵活定价模式满足了不同企业的需求，全天候的客户服务热线随时为企业解决问题，丰富的培训资源帮助企业员工更好地使用产品。这些服务措施都是企业提升效率的重要保障，也是重要的效率提升措施。
合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。通过持续的创新和改进，合思为企业提供了更高效、更优质的产品和服务，是企业长期提升效率的有力支持，更是重要的效率提升措施。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，为企业提供了一系列有效的效率提升措施。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，实现企业数字化和绿色化协同转型的目标。如果您也想体验合思带来的效率提升，不妨点击免费试用，开启企业的高效管理之旅。
