在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了宝贵参考，而出差报销数字化正是其中的核心趋势。
市场形势：差旅市场换挡前行
当下，企业发展进入了一个新阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力日益增大。差旅市场在经历2023年的“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长期。然而，机票折扣减少、酒店价格上升，使得企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发突出。
出差报销数字化能够有效应对这种复杂的市场形势。通过数字化手段，企业可以实时掌握差旅成本动态，根据市场价格波动及时调整策略，从而在拓展业务的同时，更好地控制差旅成本。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管理上存在不少难题。
一方面，单纯的硬控差旅成本虽然短期内能减少支出，但会降低员工的差旅体验，影响企业的可持续发展。另一方面，随着下沉市场差旅频率增加，传统管控方式已难以适应新的需求。出海业务的拓展也带来了国际差旅管理的难题，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。
出差报销数字化能够打破传统管理的局限，通过数据驱动的方式，实现差旅成本的精准控制，同时提升员工的差旅体验，解决企业面临的各种痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
出差报销数字化是实现“智控”的关键。通过数字化系统，企业可以对差旅活动进行全面监控和管理，实现从申请、预订到报销的全流程自动化，提高管理效率和准确性。
核心模块：数字化管控的利器
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无感管控：精细化规则与全方位功能
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。企业可以根据自身需求设置差旅规则，系统自动对差旅申请、预订和报销进行审核，确保员工的差旅行为符合企业规定。 -
省钱激励：“合力省”奖励计划
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够节约成本，将获得相应的奖励。这不仅可以降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性。 -
灵活标准：避免“一刀切”
灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的管理方式。根据不同地区、不同业务需求和淡旺季等因素，动态调整差旅标准，既能保证员工的差旅体验，又能合理控制成本。 -
风险监控：BI差旅风控系统
利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，及时发现并预警潜在的风险。系统可以对员工的差旅行为进行分析，发现异常情况及时提醒管理人员，避免企业遭受不必要的损失。 -
AI赋能：智能审批与推荐助手
应用AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能审批可以快速准确地审核差旅申请和报销，提高审批效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和当前需求，为员工提供个性化的差旅建议。 -
线下管控：合思易商卡
合思易商卡解决了线下消费管控难题。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，系统可以实时记录消费信息，实现对线下差旅费用的有效管控。 -
档案管理：应对数电票挑战
建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。该系统可以对电子发票进行集中管理，确保会计凭证的合规性和安全性。
出差报销数字化的这些核心模块，为企业提供了一套完整的差旅管控解决方案，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
竞争优势：资源与服务的保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等。这些资源和服务优势，使得合思在出差报销数字化领域具有强大的竞争力。
成功案例：数字化管控见成效
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风控完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。 -
省钱效果显著
使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。员工在奖励计划的激励下，更加注重节约差旅成本。 -
下沉管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了，实现了差旅成本的有效控制。
这些成功案例充分证明了出差报销数字化的有效性和可行性，为其他企业提供了借鉴。
服务体系：一站式多语言解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括国际机票、酒店、用车等服务。支持预算控制、地理围栏限制等方式规避风险，满足企业员工海外出行需求。
出差报销数字化在服务体系中也发挥着重要作用。通过数字化系统，企业可以对海外差旅进行全程管理，确保员工的出行安全和成本控制。
企业差旅管控需要从多方面入手，实现从“硬控”到“智控”的转变。出差报销数字化是企业实现这一转变的重要手段。合思的解决方案能帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、增强竞争力，在挖掘净利润的道路上提供有力支持。
