在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。数据孤岛林立,信息难以流通共享;报销流程宛如迷宫,繁琐冗长让人望而却步;预算管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,助力企业在财务领域披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
产品背景:企业财务痛点大揭秘
在企业财务管理的舞台上,众多企业正面临着各种各样的挑战。以动力源为例,它拥有大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作就像在不同的轨道上行驶,体验极差;系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复,让人晕头转向。
汉威科技也有着自己的烦恼。支出像繁星般散落在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。数据安全需求日益增高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。众多企业在财务数字化转型的征程中,都遭遇着类似的困境。快速发票导入在这样的背景下,对于解决企业发票处理难题,提升财务管理效率至关重要。
解决方案:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,就像搭建了一座数据桥梁,让信息在不同系统之间自由穿梭。汉威科技通过单据信息转换实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,让各个系统之间的协作更加紧密。快速发票导入功能在系统集成中也发挥着关键作用,能够快速将发票数据导入系统,为数据互通提供有力支持。
合思创新性地采用了无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在这种模式下受益匪浅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。快速发票导入可以让发票信息迅速进入系统,为无需报销模式的高效运行提供保障。
核心功能:合思费控系统的强大优势
合思费控系统拥有强大的核心功能和显著的优势,宛如一位身怀绝技的武林高手。
它的连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过合思费控系统,实现了业务数据跨系统同步应用。不同系统之间的数据就像流淌的河水,顺畅无阻。快速发票导入功能借助强大的连接能力,可以快速将发票数据与其他系统进行对接,实现数据的快速流转和共享。
合思费控系统能够实现发票智能校验。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员审核的工作量。汉威科技、泽璟制药等企业在使用过程中,深刻体会到了这一功能的便利。快速发票导入本身就是发票智能校验的前置步骤,能够让发票快速进入校验流程,提高整体工作效率。
它还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提升了财务工作效率。众多企业因此节省了大量的人力成本。快速发票导入可以为自动生成凭证提供准确及时的发票数据,确保凭证生成的准确性和高效性。
应用场景:合思方案的显著成效
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在无需报销场景,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的运营效率得到了极大提升。快速发票导入功能让发票处理更加高效,为无需报销场景的高效运行提供了有力保障。
在预算管控场景,汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制成本,让每一笔资金都发挥出最大的价值。快速发票导入能够及时将发票数据纳入预算管控体系,为预算管控提供准确的数据支持。
在系统集成场景,众多企业如中亦科技、长亭科技等通过合思费控与多个系统实现数据互联,提升了协同办公效率。各个部门之间的沟通和协作更加顺畅,企业的整体运营更加高效。快速发票导入可以促进系统之间发票数据的及时共享,进一步提升系统集成的效果。
结尾:选择合思开启财务管理新征程
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多痛点,合思的财务数智化解决方案展现出了强大的实力和显著的成效。众多企业已经通过合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。