在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多在财务难题中摸索前行的企业照亮了方向。其中，赛傲生物的成功转型便是一个极具代表性的案例，合思助力其实现了财务数字化的华丽转身，显著提升了企业的运营效率，尤其在差旅合同管理方面取得了令人瞩目的成效。
赛傲生物旧局：差旅合同管理困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。然而，在过去，该企业在差旅合同管理以及相关的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立且缺乏有效的协同。
提报申请方面，还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。流程的混乱无序成为了企业运营的一大阻碍，员工的差旅审批流程冗长，犹如陷入了一场漫长的马拉松，预算超标的情况更是时有发生。行政部门在物品采购时，进度常常延迟，影响了企业的正常运转。
粗放式的管理模式使得核算工作难上加难。所有的单据如同潮水一般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作就像是在茫茫大海中寻找针一样困难。财务基础工作繁重得让人喘不过气来，人均要处理500 +张单据，报销会计只能依靠手工制作凭证，依赖手工统计报表，这导致信息严重滞后，差旅合同管理更是无从谈起有效的管控。
合思定制方案：差旅合同管理精准破局
面对赛傲生物的重重困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，在差旅合同管理方面更是精准发力。
在项目管理过程中，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，就像精密的齿轮相互咬合，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，能够及时调整台账基础信息，确保差旅合同管理与项目整体情况同步更新。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，就像一位严谨的管家，严格把关每一笔费用的支出，并详细记录执行过程，为差旅合同管理提供了清晰的脉络。
同时，合思还搭建了采购管理、台账管理等多个模块，对供应商、合同等信息进行统一的线上管理，使得差旅合同管理更加规范化、透明化。备用金管理灵活可追溯，借款后员工可以在线上报销核销或手动还款，避免了资金管理的混乱。合思BI报表则像一双敏锐的眼睛，实时更新各部门费用变动情况，为业务决策提供有力支持，在差旅合同管理方面也能及时发现问题并调整策略。
转型显著成效：差旅合同管理焕发生机
应用合思的解决方案后，赛傲生物在差旅合同管理以及整体财务运营方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像按下了快进键，大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%，让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到差旅合同管理等更具价值的工作中。
实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，差旅合同管理的每一个环节都在员工的掌握之中。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，就像给差旅合同管理装上了精细的过滤网，使得每一笔费用都能精准归类和管控。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，统一开票结算并自动制证，让差旅合同管理与采购流程无缝衔接，提高了整体运营效率。
备用金管理灵活可查，个人借款单及预付款自动生成凭证，为差旅合同管理中的资金管理提供了坚实的保障。合思BI报表助力管理层及时调整决策，根据差旅合同管理和费用变动情况做出科学合理的规划。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅合同管理等方面的有效性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅合同管理以及其他财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验财务数字化转型之旅，让合思为您的企业发展注入新的活力。
