在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和决策质量。北京合思信息技术有限公司,以其先进的财务数智化产品和服务,宛如一道璀璨的曙光,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业突破财务困境,实现降本增效的目标。
探幽行业痛点:传统财务的困境迷局
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起,使得数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。支出散落于多个系统,导致预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了员工的工作积极性。财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,增加了出错的风险。这些问题相互交织,导致企业财务效率低下、成本增加、风险加大,难以实现精细化管理和合规经营。在这样的困境下,企业急需一种创新的解决方案来打破僵局。
揭秘解决方案:合思的智慧之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。通过实时费用查询功能,企业可以随时了解费用的发生情况,提高财务效率,降低成本,加强风险管控。合思就像一位智慧的领航者,带领企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
洞察核心功能:合思的优势魔方
-
系统集成:数据互通的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据壁垒,实现了数据的互通和实时更新。通过实时费用查询,企业可以在各个系统之间自由穿梭,获取所需的费用信息。这种系统集成的方式,就像搭建了一座桥梁,让数据在不同的系统之间顺畅流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销:高效消费的秘诀
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时费用查询功能让企业可以实时监控消费情况,确保费用的合理性和合规性。这种无需报销的模式,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,专注于核心业务。 -
预算管控:费用控制的闸门
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,防止费用超标。通过实时费用查询,企业可以随时了解预算的使用情况,及时调整预算策略。预算管控就像一道闸门,控制着费用的流向,确保企业的费用支出在合理的范围内。 -
发票智能校验:精准识别的卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。实时费用查询可以让企业及时发现发票中的问题,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票智能校验就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证:财务处理的助手
通过标准EAI插件对接,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。实时费用查询功能让企业可以实时了解凭证的生成情况,确保财务数据的准确性和及时性。自动生成凭证就像一位得力的助手,帮助企业减轻了财务处理的负担。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:便捷报销的利器
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。实时费用查询可以让审批人员随时了解费用情况,提高报销效率,解放员工贴票的双手。移动审批和AI技术OCR自动识别就像一把利器,让报销变得更加便捷高效。 -
银企直联:付款无忧的保障
合思打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。实时费用查询功能让企业可以实时监控付款情况,确保资金的安全。银企直联就像一道保障线,为企业的付款提供了可靠的保障。
聚焦应用场景:合思的成功足迹
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业通过使用合思的产品,实现了报销效率提升、成本降低、财务核算效率提升、预算管控加强、业财融合等显著成效。实时费用查询功能在这些企业中发挥了重要作用,让企业可以随时掌握费用的动态,做出准确的决策。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思的发展道路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启免费试用,体验实时费用查询带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型之旅!