在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能发票系统，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效和合规经营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
业务痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的高墙。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的数据流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源财务数字化转型的步伐。
解决方案：智能发票系统破局
合思为动力源带来的智能发票系统，犹如一把金钥匙，开启了财务数字化转型的新局面。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能发票系统还能自动绑定发票明细，自动生成凭证并一键归档。其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让数据的流通更加顺畅。
实施过程：携手推进转型之路
动力源与合思展开了深度的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和无需报销方案的落地。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，根据动力源的实际业务需求和特点，对智能发票系统进行了个性化的配置和优化。每一个环节都经过精心策划和严格测试，确保系统能够稳定、高效地运行。
成果效益：数字化转型硕果累累
智能发票系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层则实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能发票系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能发票系统的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能发票系统。现在可以免费试用，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
