在当前经济环境下,企业利润面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管理难题日益突显。合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全方位的解决方案,特别是旗下的人工智能商旅助手,助力企业解决差旅管控难题,深度挖掘净利润。
利润暗礁:行业痛点大揭秘
在企业运营的海洋中,差旅成本犹如一座潜藏的暗礁。当下企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比颇高,支出占比在10% – 40%不等,部分高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情之后,差旅成本有所上升。一些企业采用强硬手段控制差旅成本,虽然短期内能实现降本目标,但却牺牲了员工的体验。这不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾,还使企业面临消费合规方面的挑战。
此外,线下差旅费用不透明、数电票时代管理难度增大等问题,也像层层迷雾,困扰着企业前行。
数智罗盘:解决方案概览
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个精准的罗盘,为企业在差旅管理的海洋中指引方向。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从线上到线下,从国内到国外,实现全场景覆盖,进行全流程管控、全产业链优化和全员参与。
人工智能商旅助手在其中发挥着核心作用,为企业提供智能化的差旅管理支持。
功能魔方:核心亮点解析
- 线上线下融合之舞
人工智能商旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,宛如一场精彩的融合之舞。
它能让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。无论是线上的便捷操作,还是线下的实际消费,都能在系统中完美融合,为企业提供无缝的差旅管理体验。
- 全球资源整合盛宴
在国内外资源整合方面,人工智能商旅助手宛如一场盛大的资源整合盛宴。它整合多方资源,多平台接入比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且有多语言版本。
企业无需再为寻找合适的海外资源而烦恼,在这里,全球的差旅资源尽在掌握。
- 管控体验平衡之道
人工智能商旅助手深谙管控与体验的平衡之道。它具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。
同时,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业在严格管控差旅成本的同时,也能为员工提供良好的差旅体验。
- AI规划智慧之旅
人工智能商旅助手搭载了强大的AI功能,开启了一场智慧之旅。有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。
这些AI功能就像一群智能小助手,为企业的差旅管理提供全方位的支持,让差旅规划更加科学、高效。
收益宝藏:用户价值凸显
- 成本节省金矿
通过精细化管理、智能差标等功能,人工智能商旅助手就像一座金矿,为企业挖掘节省成本的潜力。
例如合力省项目,帮助企业降低差旅成本。企业可以通过系统的智能分析和管理,实现差旅费用的合理控制,让每一分钱都花在刀刃上。
- 效率提升快车
自动化功能是人工智能商旅助手的一大亮点,它就像一辆效率提升快车。自动记账、对账结算等功能,减少了员工和财务的时间消耗。
员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的对账工作中解脱出来,提高了工作效率。
- 体验优化之旅
员工无需垫资,享受更好的差旅服务,这是人工智能商旅助手带来的体验优化之旅。
AI智能推荐助手能为员工提供高效价比的差旅方案,让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适,提升员工的满意度。
- 合规管理护盾
在合规管理方面,人工智能商旅助手就像一面坚实的护盾。BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等保障企业消费合规,应对数电票时代的挑战。
企业无需再为消费合规问题而担忧,系统会自动进行风险监控和合规管理,让企业的差旅管理更加安全、放心。
场景画卷:典型应用展示
- 国内下沉市场拓疆
当企业业务拓展至三四线城市,人工智能商旅助手就像一位拓疆者。它能提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,帮助企业科学设置差标管控金额。
无论是在繁华的城市,还是在偏远的县城,企业都能通过系统找到合适的酒店资源,实现差旅成本的有效控制。
- 海外市场远航
企业出海面临国际差旅管理难题,人工智能商旅助手就像一艘远航的巨轮。它整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务,支持国际机酒、用车等预订。
企业无需再为海外差旅管理而烦恼,在这里,一切都变得简单、便捷。
- 线下消费透明之镜
合思易商卡作为人工智能商旅助手的一部分,就像一面透明之镜。它解决了线下消费不透明的问题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
企业可以清楚地了解每一笔线下消费的情况,让消费更加透明、可控。
成功乐章:客户案例见证
- 违规纠错序曲
某企业员工违规差旅导致成本异常,应用合思的人工智能商旅助手系统后,通过BI差旅风控功能发现问题。
企业及时完善制度,加强监控,就像一首违规纠错的序曲,让企业的差旅管理重新走上正轨。
- 下沉管控旋律
某连锁零售企业业务下沉后与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这就像一首下沉管控的旋律,展示了人工智能商旅助手在下沉市场的强大管控能力。
- 节省收益合唱
2023 – 2024年使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省获红包,企业也节省了差旅费。
这就像一首节省收益的合唱,证明了人工智能商旅助手在节省成本方面的显著效果。
在企业差旅管理的征程中,需要兼顾成本控制、员工体验和业务拓展。合思的人工智能商旅助手,凭借其强大的功能和卓越的服务,能帮助企业有效解决差旅管控难题,挖掘净利润。