在当今竞争激烈的商业环境中,企业内部财务沟通面临着诸多挑战。多系统集成困难导致数据难以互通,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务犹如一股清泉,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的产品,企业内部财务沟通更加顺畅,数据流通不再受阻,真正实现了业财融合。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业内部财务沟通中,合思就像一座桥梁,连接着各个部门和业务环节。其目标是让企业资源得到更高效的利用,让每一笔资金都发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统功能强大,犹如一个财务管理的“百宝箱”。它具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在费用管理方面,提供费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的财务数据需求。通过这些功能,企业内部财务沟通变得更加精准和高效,各个部门能够及时获取所需的财务信息。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,企业内部财务沟通更加便捷,同时也提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大连接能力:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部财务沟通跨越了系统的限制,加快了业务处理和数据统计效率,真正实现了数据的流通和共享。 -
移动审批与AI助力:高效报销新方式
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在企业内部财务沟通中,这种线上化的审批方式让信息传递更加及时,决策更加迅速。 -
发票管理自动化:保障财务合规
发票自动验真、查重,凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在企业内部财务沟通中,这种自动化的管理方式确保了财务数据的准确性和合规性。 -
银企直联:打通业务与付款环节
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在企业内部财务沟通中,这种实时的数据共享和高效的付款方式让财务与业务部门之间的协作更加紧密。
产品优势:铸就财务数智化基石
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广泛连接:实现业财深度融合
合思产品可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通和集成。打破了数据孤岛,实现了业财融合,让企业内部财务沟通更加全面和深入。各个部门的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更有力的支持。 -
灵活配置:满足企业多元需求
支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求设置多元化费用标准。不同企业对于费用标准有不同的要求,合思的灵活配置能够满足这些个性化需求,让企业内部财务沟通更加贴合实际业务。 -
精准管控:全流程预算管理
实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,对费用进行全流程管控。这种精准的管控方式有效落地了预算管控,让企业内部财务沟通更加注重成本控制和资源分配。 -
高效便捷:提升全员工作体验
员工报销流程简化,填报时间缩短,无需垫资,使用体验提升。财务人员工作量大幅缩减,可将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在企业内部财务沟通中,这种高效便捷的方式让各个层面的人员都能从中受益。
目标用户与应用场景:覆盖广泛,应用多元
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临费用管控难题、报销流程繁琐的企业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在这些应用场景中,企业内部财务沟通的效率和质量都得到了显著提升。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在提升企业内部财务沟通效率和降低成本方面的实力。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在企业内部财务沟通中,合思的解决方案让各个环节的工作更加顺畅。 -
派克新材:报销与报表产出全面提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这体现了合思在优化企业内部财务沟通流程和提升财务管理水平方面的显著效果。
开启财务数智化之旅
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其功能亮点、创新优势和成功的应用案例,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。无论是在提升报销效率、节约人员成本,还是在实现预算管控、业财融合等方面,都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,让我们携手实现财务数字化转型,开启高效、合规、低碳的运营新篇章。