在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的财务管理解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效，充分凸显了合思在企业财务数字化转型中的重要作用。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程不仅繁琐，而且人效低下。
全业务数据均依赖打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，严重影响了工作效率。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管理解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案旨在保障财务准确性，以符合企业上市要求。同时，提升财务及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可实现T + 5，大大提高了财务工作的效率。
通过该解决方案，企业能够更好地整合数据，实现业务流程的无缝衔接，有效解决了数据分散和业务流程断裂的问题。
成效与成果：多维度提升企业财务效能
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增效：构建财务数字档案室
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，借阅效率得到显著提升，能够精准定位实物档案，节省了大量的时间和精力。 -
降本：全面降低企业成本
在成本控制方面，该方案减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业无需再进行大量的纸质凭证打印和粘贴工作，减少了人力投入，同时也节省了纸张和存储空间。 -
合规：保障企业财务合规
合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
先进性：推动企业数字化转型
该方案实现了全场景无需报销，推动了费用业务数字化，响应了双碳目标，全面推进了企业的数字化转型。企业在财务管理方面更加高效、智能，提升了整体竞争力。
客户反馈：认可合思财务管理解决方案
企业引入合思的财务管理解决方案后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度肯定，认为该方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推进企业财务数字化转型。
合思将继续与企业紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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