在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、实现降本增效方面展现出了显著成效。下面，我们一起深入了解这一成功案例。
动力源：高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在行业内拥有着举足轻重的地位。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，公司成功在上海主板A股上市。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源凭借卓越的技术和管理，在市场中稳步前行，但在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战。
传统财务难题：转型之路的绊脚石
在财务数字化转型过程中，动力源面临着一系列复杂的问题。企业有着将管理方案嵌入财务信息系统的复杂需求，而传统的财务管理方式显得力不从心。
传统财务管理难以实现精细化闭环管理，导致企业在成本控制和效益提升方面受到限制。在当前经济环境下，企业面临着全球化业务带来的挑战，传统模式无法有效应对。比如出差费用明细的管理，传统方式下不仅统计困难，而且容易出现错误和漏洞，难以满足企业对成本精准控制的要求。
合思方案：开启财务数字化新篇
合思凭借其独特的优势，为动力源提供了有效的解决方案。合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从出差申请到费用报销的每一个环节，都能实现数字化管控，出差费用明细清晰可查。员工的每一笔出差消费都能在系统中实时记录，管理人员可以随时查看和审核，确保费用支出合规、透明。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务，都能在商城中一站式完成。系统会根据企业的差旅政策，自动筛选出符合要求的选项，为员工提供便捷的服务，同时也能有效控制出差成本。
合思档案助力高效会计档案管理。企业的财务档案实现了电子化存储和管理，出差费用明细等相关资料可以快速检索和查阅，提高了工作效率。在收支管理方面，合思解决了三流合一难题，确保业务流、资金流和发票流的一致，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
系统嵌入：实现全流程数字化变革
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是一个关键的实施步骤。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在出差过程中的每一笔消费，系统都会自动记录出差费用明细，并与相关的申请和审批流程进行关联。发票可识别验真，确保费用的真实性和合规性。这样一来，费用支出变得合规、透明、可追踪，企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况。
显著成效：效率提升成本降低
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。以往繁琐的出差费用明细统计和报销流程，现在变得简单快捷，大大提高了员工的工作效率。
员工报销周期缩短了3周。在传统模式下，员工报销需要经过多个环节，等待时间长，影响了员工的积极性。而现在，数字化流程让报销变得更加高效，员工能够及时拿到报销款，提升了员工的满意度。
企业财务数字化转型取得显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源能够更好地配合全球化业务发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
客户心声：对合思服务的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用明细管理等方面，合思系统提供了准确、及时的数据支持，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思的服务团队专业、负责，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。无论是系统的操作培训还是日常的技术支持，都让动力源感受到了合思的用心和专注。
携手合思：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
出差费用明细的管理只是企业财务管理的一个方面，合思能够为您提供全方位的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的财务数字化变革。
