在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终紧跟时代步伐，积极推动电子凭证数字化变革。通过一系列创新举措，合思不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还在预算风险管控方面发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
随着国家政策的大力推动，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。2021 年 12 月 1 日数电票试点工作开展，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准。
电子凭证的广泛应用，能优化业务流程。它可降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，目前电子凭证全面数字化应用仍面临挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型进程，也对预算风险管控带来了一定的影响。
痛点分析：企业电子凭证应用困境
企业在电子凭证应用过程中存在诸多痛点，这些痛点也与预算风险管控紧密相关。
一是认知误区。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法影响数据安全和数字化转型成效，也不利于准确的预算风险管控。
二是政策认知不足。部分企业对电子凭证相关政策了解不够，尚未意识到数字化转型的紧迫性。这使得企业在预算规划和执行过程中，可能因政策变化而面临风险。
三是合规风险。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套易引发合规问题。不查验电子凭证会带来审计和税务风险，进而影响企业的预算安排和风险管控。
四是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这导致企业在预算执行过程中，可能出现资金使用不规范、预算超支等问题，增加了预算风险管控的难度。
解决方案整体策略概述：合思多举措破难题
合思以电子凭证会计数据标准为核心，采取多方面举措助力企业解决电子凭证数字化转型难题，加强预算风险管控。
加强培训和教育，让企业员工了解电子凭证数字化转型的重要性和方法，提高预算风险管控意识。完善法律法规，确保企业在电子凭证应用过程中的合规性，降低预算风险。提供技术支持与服务，帮助企业构建适合自身的数字化财务体系，实现预算的精准控制。
推广和应用电子凭证，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效进行预算风险管控。
核心模块：合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台功能全面，为企业的预算风险管控提供有力支持。
涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等核心功能。这些功能可以帮助企业对各项费用进行精准管理，严格控制预算执行，降低预算风险。
同时，平台具备总额管控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额管控可以确保企业的各项支出不超过预算额度；AI 辅助决策可以根据企业的历史数据和当前情况，为预算风险管控提供科学的建议。
竞争优势：合思多维度领先
合思在预算风险管控方面具有多方面竞争优势。
一是技术先进。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现全场景无需报销。这使得企业的财务流程更加高效，预算执行更加透明，有助于加强预算风险管控。
二是政策把握精准。积极响应国家政策，主动布局相关系统规划或升级，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在预算风险管控方面，能够及时根据政策变化调整企业的预算策略。
三是生态广泛连接。与众多合作伙伴共同推动行业进步和发展，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。这有助于企业全面掌握财务信息，准确评估预算风险。
四是服务优质。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在预算风险管控方面，能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。
成功案例：多行业企业成效显著
多个不同行业的企业与合思合作后取得显著成效，在预算风险管控方面也表现出色。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过精准的预算控制和风险管控，企业的资金使用更加合理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。有效降低了预算风险，提高了企业的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案实现财务全流程数字化闭环，提升效率、降低成本、保障合规。在预算风险管控方面，能够实时监控预算执行情况，及时调整预算安排。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。加强了预算的精细化管理，降低了预算风险。
服务体系：全方位保障预算风险管控
合思拥有完善的服务体系，为企业的预算风险管控提供全方位保障。
客户成功团队从售前的免费试用让客户无忧体验产品功能，了解合思在预算风险管控方面的优势。售中的灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供合适的套餐选择，满足不同企业的预算需求。
售后的丰富培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户学习和掌握产品使用方法，提高预算风险管控能力。全天候的客户服务热线随时解答客户问题，确保企业在预算执行过程中遇到问题能够及时解决。
同时，合思注重持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，更好地满足企业的预算风险管控需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的产品、先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，有力地支持了企业的预算风险管控。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业携手共进，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在激烈的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思在预算风险管控方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
