报销流程数字化:合思开启企业财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销等方面正面临着重重挑战。合规管理困难、成本居高不下、效率低下以及信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的产品与解决方案,为企业带来一场意义深远的变革,助力企业实现报销流程数字化。

报销流程数字化:合思开启企业财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销等方面正面临着重重挑战。合规管理困难、成本居高不下、效率低下以及信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的产品与解决方案,为企业带来一场意义深远的变革,助力企业实现报销流程数字化。

合思:财务数智化领域的实力先锋

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。其研发布局广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新提供了坚实保障。在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动了企业报销流程数字化进程。

使命愿景:领航未来财务新方向

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任。通过以连接为核心,合思努力实现业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业报销流程数字化提供了明确的方向和强大的动力。

多元模块:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。其包含的差旅申请、商旅线上订购等功能模块,让企业员工的差旅费用管理更加便捷高效,极大地促进了报销流程数字化的实现。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其商旅、用餐等功能模块,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,有效提升了差旅管理的效率和合规性,是报销流程数字化的重要支撑。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理,提高档案利用效率,减少存储空间和耗材成本,为报销流程数字化提供了可靠的档案管理保障。

  • 收支管理:财务收支经营分析利器
    收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够有效连接企业的采购与财务流程,实现采购付款的高效管理。
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售收款流程提供了便捷的解决方案。
    合思BI则是智能化财务收支经营分析平台,它能够帮助企业实时分析财务收支状况,为企业决策提供有力支持,进一步完善了报销流程数字化的体系。

功能亮点:创新驱动报销流程数字化变革

  • 无需报销分级标准:数字化费控新指引
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,为企业提供了清晰的数字化阶段参考。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让报销流程数字化更加科学、规范。

  • 多平台连接:打破信息孤岛促业财融合
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为报销流程数字化提供了强大的技术支持。

  • 智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能化的对账和协同管理,企业能够提高对公业务的处理效率和准确性,进一步推动报销流程数字化的发展。

产品优势:数智化转型显著成效

  • 时间与成本双节约
    合思能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间投入到核心工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,在提高效率的同时,保障了企业财务数据的安全。

  • 收支管理高效提升
    在付款方面,合思让付款进度清晰可控,对账效率提升70%;在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业的财务收支管理带来了极大的便利,有力促进了报销流程数字化的实现。

  • 档案管理高效优化
    合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础,是报销流程数字化的重要体现。

目标用户与场景:满足多元需求

  • 老板:全流程管控辅助决策
    对于老板而言,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过实时掌握企业的财务状况,老板可以做出更加科学、合理的经营决策,保障企业的健康发展,让报销流程数字化服务于企业的战略规划。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员在使用合思的过程中,能够释放巨大的工作压力。合思可以帮助财务人员进行费控、付款、回款管理,智能识别风险,提高财务工作的准确性和效率,使财务工作更加轻松、高效,是报销流程数字化的直接受益者。

  • 员工:省事省心消费无忧
    员工在因公消费时,使用合思可以无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的体验让员工省事省心,能够更加专注于工作,同时也提高了员工对企业财务报销流程的满意度,是报销流程数字化的重要体验者。

成功案例:实践验证实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大能力,为企业的报销流程数字化提供了成功范例。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思在费控管理方面具有出色的表现,能够帮助企业有效控制差旅成本,实现报销流程数字化的价值。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,节约了存储空间和耗材。这体现了合思在电子会计档案管理方面的优势,为企业的档案管理数字化提供了有力支持,也是报销流程数字化的重要体现。

合思凭借其全面的产品体系、创新的功能亮点和显著的产品优势,在众多企业的报销流程数字化转型中取得了卓越成效。如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,实现报销流程数字化的全面升级。

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captaincaptain
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