合思助力企业财务数智化,实现差旅资源整合新突破

在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和丰富深厚的实践经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,犹如一颗璀璨的明星闪耀在财务数智化的天空。

合思助力企业财务数智化,实现差旅资源整合新突破
在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和丰富深厚的实践经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,犹如一颗璀璨的明星闪耀在财务数智化的天空。

市场形势:数智东风,吹绿财务转型之路

当前,随着数字化转型的加速推进,企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。国家对专精特新企业的支持力度不断加大,宛如给企业注入了一剂强心针,推动着企业在财务数字化方面加大投入。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,就像一股无形的力量,促使企业加强财税合规管理,提升财务工作效率。在这样的大环境下,差旅资源整合也成为企业财务数智化过程中的重要一环。

痛点分析:企业财务转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,就像一座又一座的信息孤岛,导致多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。员工在不同系统之间疲于奔命,工作效率大打折扣。

业务覆盖面广、报销模式复杂,使得报销流程如同一条冗长的迷宫,繁琐又低效。员工为了报销一张发票,可能要经历无数道手续,浪费了大量的时间和精力。

预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,就像一辆没有缰绳的野马,导致费用支出不透明、成本难以控制。企业的资金就像流水一样,不知不觉间就流失了。

发票处理难度大,财务基础工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,无法发挥高阶价值。他们每天忙于处理大量的发票,却无暇顾及更重要的财务分析和决策工作。

而在差旅资源整合方面,企业也面临着诸多问题。差旅预订分散,缺乏统一的管理平台,导致差旅成本居高不下。同时,差旅政策难以有效执行,员工的差旅行为缺乏规范,进一步增加了企业的管理难度。

解决方案整体策略概述:合思领航,开启财务数智新航程

合思以客户为中心,就像一位贴心的领航员,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,同时也为差旅资源整合提供了有力的支持。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的资金加上了一道坚固的防线。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔资金都用在刀刃上。

规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,让企业的资金流动更加透明和可控。利用发票智能校验功能,提高发票识别效率,就像给财务人员配备了一双火眼金睛。

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现业财融合,让企业的财务和业务数据实现无缝对接。在差旅资源整合方面,合思构建了一个统一的差旅管理平台,将各种差旅资源进行整合,为企业提供一站式的差旅服务。

核心模块:合思财务数智化的坚实基石

  • 预算管控:精准制导的资金卫士
    合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像一位精准的狙击手,能够在各个维度上对预算进行精准控制,确保企业的资金使用符合预算计划。在差旅预算方面,企业可以根据不同的部门、项目和人员设置不同的差旅预算额度,实现对差旅费用的精细化管理。

  • 对公付款:合同管理的智慧管家
    合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。这就像一位细心的管家,能够对企业的合同和付款情况进行实时监控和管理。在差旅资源整合中,对于与差旅供应商签订的合同,合思可以实时跟踪付款和回票情况,确保企业的权益得到保障。

  • 发票智能校验:高效准确的发票侦探
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率。这就像一位专业的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和有效性。在差旅发票处理方面,合思可以自动识别差旅发票的信息,进行验真和价税分离,大大减轻了财务人员的工作量。

  • 自动生成凭证:业财融合的智能桥梁
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一座智能桥梁,将企业的财务和业务数据连接起来,实现业财融合。在差旅业务中,合思可以根据差旅消费信息自动生成财务凭证,确保财务数据的准确性和及时性。

  • 无需报销:差旅体验的颠覆革新
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场差旅体验的革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的幸福感和工作效率。同时,也为企业实现差旅资源整合提供了便利,企业可以通过合思的平台对差旅消费进行统一管理和控制。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态:打破数据壁垒的桥梁
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统实现数据互通,打破数据流转壁垒。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地进行数据交流和共享。在差旅资源整合方面,合思可以与TMC系统进行对接,获取实时的差旅预订信息,为企业提供更加精准的差旅管理服务。

  • 双轮驱动的模式创新:精细化管理的动力引擎
    合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。这就像一台强大的动力引擎,为企业的财务数智化和差旅资源整合提供了源源不断的动力。通过精细化的管理,企业可以更好地控制差旅成本,提高差旅资源的利用效率。

  • 无需报销的解决方案:提升效率与幸福感的利器
    合思颠覆性重塑商旅出行流程,提升员工幸福感,提高财务工作效率。这就像一把神奇的钥匙,打开了企业差旅管理的新大门。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策工作中。

  • 强大的技术支持:稳定可靠的技术后盾
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业提供了一个稳定可靠的技术后盾,确保企业的财务数智化系统能够与各种第三方系统进行无缝对接。在差旅资源整合方面,合思的技术可以支持企业与不同的差旅供应商进行对接,实现差旅资源的多样化和个性化。

  • 专业的服务团队:贴心周到的服务伙伴
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。这就像一支贴心周到的服务团队,无论企业身在何处,都能享受到合思的优质服务。在差旅资源整合过程中,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和支持,帮助企业解决遇到的问题。

成功案例:合思实力的真实见证

合思已服务众多企业,取得了显著的成效。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,在差旅资源整合方面,动力源通过合思的平台实现了差旅预订的统一管理,差旅成本降低了20%。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,汉威科技集团通过合思的系统实现了差旅政策的有效执行,员工的差旅行为更加规范,差旅资源得到了更好的整合和利用。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,派克新材在差旅资源整合方面也取得了显著的成效,通过合思的平台,派克新材与多家差旅供应商建立了合作关系,获得了更加优惠的差旅价格,差旅成本得到了有效控制。

服务体系:全程陪伴的贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。

从项目接洽到上线交付,合思提供专业的咨询和实施服务,就像一位专业的导师,帮助企业制定适合自己的财务数智化和差旅资源整合方案。

上线后,合思提供持续的运维和技术支持,确保系统稳定运行,就像一位贴心的守护者,时刻关注着企业的系统运行情况。

根据客户需求,合思不断进行产品升级和优化,为客户提供更好的使用体验,就像一位不断追求进步的工匠,精益求精地打磨产品。

结尾:携手合思,开启财务数智化新征程

在财务数智化的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也为企业的差旅资源整合提供了有力的支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化和差旅资源整合新征程。

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captaincaptain
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